Coördinator Hospitality & Events

Ben jij een proactief organisatietalent met een sterk gevoel voor hospitality? Vind je het leuk om kwalitatief sterke evenementen te realiseren en commerciële kansen te ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met jou!
Kunsthal Rotterdam is een culturele topinstelling in Nederland, met jaarlijks vele spraakmakende tentoonstellingen en evenementen voor een breed en vaak nieuw publiek. Het iconische gebouw aan het Museumpark in het centrum van Rotterdam, ontworpen door Rem Koolhaas, is een plek voor inspiratie en ontmoeting. Op jaarbasis verwelkomen we gemiddeld ruim 300.000 bezoekers uit binnen- en buitenland.
De afdeling Development & Partnerships is verantwoordelijk voor het versterken van het financiële en maatschappelijke draagvlak van de Kunsthal. Dit doen we door fondsenwerving, sponsoring, zakelijke partnerships en relaties met particuliere gevers. Daarnaast ontwikkelt de afdeling commerciële activiteiten, zoals zakelijke verhuur, ontvangsten en evenementen.
Binnen dit team is ruimte voor een nieuwe collega: Coördinator Hospitality & Events (36 uur)
een sterk gevoel voor gastvrijheid heeft en oog heeft voor een optimale bezoekerservaring
graag samenwerkt met collega’s en externe partners, waaronder onze horecapartner, om evenementen en bijeenkomsten succesvol te realiseren
commerciële sensitiviteit en oog voor kansen heeft
een teamspeler is met gevoel voor samenwerking en eigenaarschap
bij voorkeur woonachtig is in Rotterdam of omgeving, omdat evenementen regelmatig buiten kantoortijden plaatsvinden

Een inspirerende werkplek in een internationaal georiënteerde en toonaangevende culturele instelling
Een salaris in schaal 8 van de Museum-cao (€ 3.220 tot € 4.089 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring)
Een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week (in overleg) voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
8% vakantietoeslag en een variabele eindejaarsuitkering
216 verlofuren per jaar bij een 36-urig dienstverband
Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot maximaal € 250 per maand
Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Betrokkenheid bij en de mogelijkheid om mee te denken over de invulling van uiteenlopende evenementen, van openingen tot congressen
Samenwerking binnen een ambitieus en dynamisch team
Na je proeftijd een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen commerciële verhuur, evenementenorganisatie en hospitality. De ene dag adviseer je een opdrachtgever over de mogelijkheden van de Kunsthal als evenementenlocatie, de volgende dag zorg je dat de opening van een nieuwe tentoonstelling tot in de puntjes is georganiseerd.
Je bent verantwoordelijk voor het verder uitbouwen van de commerciële verhuuractiviteiten van de Kunsthal. Je stelt offertes op, onderhoudt klantrelaties en signaleert kansen voor nieuwe opdrachten en samenwerkingen. Zo lever je een actieve bijdrage aan de inkomsten én de zichtbaarheid van de Kunsthal.
Je begeleidt het volledige traject: van de eerste aanvraag en advisering tot een vlekkeloze uitvoering en evaluatie. Daarbij stuur je op kwaliteit, gastvrijheid en een professionele uitstraling.
Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen en met externe partners. In het bijzonder werk je samen met Vermaat, onze horecapartner, die de catering en horeca binnen de Kunsthal verzorgt.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sarah van Overeem, Hoofd Development & Partnerships, via
Solliciteren kan tot en met 30 augustus 2026 door je cv en motivatiebrief te sturen naar onder vermelding van Coördinator Hospitality & Events.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 14 september. De tweede gespreksronde volgt kort daarna. Ter voorbereiding op deze ronde vragen we kandidaten een korte opdracht te maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je vragen over deze vacature?
Neem via onderstaande button contact op met voor vragen over de vacature. Laat bij jouw vraag weten om welke vacature het gaat.
Klaar voor een volgende stap?
Klik op de onderstaande button om direct een mail te sturen naar
Lees de vacaturetekst goed door en kijk welke documenten je moet meesturen bij je sollicitatie.
Laat in je mail of sollicitatiebrief aan weten dat je de vacature via Banenbingo hebt gevonden.
Account Administrator Schenkingen vermogen bij Als Account Administrator werk je op een plek waar kunst, geschiedenis en maatschappelijke...
Account Coördinator Schenkingen vermogen bij In het Rijksmuseum werken we elke dag aan het verbinden van mensen met...
20 - 24 uur, Part-time Je houdt overzicht terwijl er van alles tegelijk gebeurt. Je maakt planningen, draaiboeken...
Community & Communications Coördinator bij 16 - 20 uur, Part-time Om onze gebruikerscommunicatie en community verder te laten groeien, zoeken we een Community...