Collectie Databeheerder

Museum Boijmans Van Beuningen beheert een kunstcollectie van wereldniveau. Terwijl het museumgebouw wordt gerenoveerd, blijft de collectie volop in beweging. In Depot Boijmans Van Beuningen, het eerste publiek toegankelijke kunstdepot ter wereld, worden ruim 155.000 kunstwerken bewaard, verzorgd en getoond.
Bij ieder kunstwerk hoort waardevolle informatie. Deze informatie wordt vastgelegd in het collectieregistratiesysteem The Museum System (TMS). Als collectie databeheerder ben je de inhoudelijke spil in het beheer van al deze collectiegegevens.
Je werkt binnen het Kenniscentrum. Deze afdeling beheert en borgt de informatie over de collectie en de geschiedenis van het museum.
Je hebt ruime ervaring met collectieregistratiesystemen en interesse in kunst. Je bent analytisch en oplossingsgericht. Je ziet het wanneer collectiegegevens ontbreken, niet kloppen of op verschillende manieren zijn vastgelegd. Daarbij kun je overzien welke gevolgen een wijziging in gegevens kan hebben.
Je zorgt ervoor dat afspraken over het registreren van collectiegegevens begrijpelijk en bruikbaar zijn en je kan dit helder overbrengen aan collega’s met verschillende functies en kennisniveaus van TMS.
Ook kun je collectiegegevens uit verschillende bronnen met elkaar verbinden en mogelijke knelpunten in de collectieregistratie herkennen.Je weet hoe belangrijk een eenduidige registratie is voor betrouwbare en bruikbare collectiegegevens.
Als collectie databeheerder ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de collectiegegevens in TMS en de toegankelijkheid hiervan op de website en in de Depotapp. Je bewaakt hoe gegevens worden geregistreerd en zorgt ervoor dat afspraken hierover binnen de organisatie op dezelfde manier worden toegepast. Je controleert de kwaliteit van ingevoerde gegevens en brengt in kaart waar verbeteringen nodig zijn.
Je stelt richtlijnen en werkafspraken op voor het registreren en beheren van collectiegegevens. Als databeheerder van TMS weet je als geen ander hoe het systeem optimaal kan worden ingezet en zorg je ervoor dat collega’s weten hoe collectie-informatie op de juiste manier geregistreerd en beheerd moet worden. Je ondersteunt collega’s bij vragen over TMS en het vastleggen van collectie informatie. Ook zorg je ervoor dat kennis over het systeem en de registratiewijze goed beschikbaar is.
Daarnaast onderzoek je vraagstukken rondom collectieregistratie. Je verbindt informatie uit verschillende bronnen en maakt inzichtelijk welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de gegevens en het gebruik daarvan.
Voor functionele vraagstukken, technische ontwikkelingen en verbeteringen werk je nauw samen met de ICT-afdeling en in het bijzonder de functioneel applicatiebeheerder van TMS. Samen vertalen jullie wensen vanuit de organisatie naar verbeteringen in het systeem en de inrichting ervan.
Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van cultureel erfgoed, informatiebeheer of een vergelijkbare richting.
Minimaal drie jaar werkervaring binnen een museum of een andere erfgoedorganisatie.
Ruime ervaring met het werken met een collectieregistratiesysteem. Ervaring met TMS is een pré.
Kennis van SQL, Crystal Reports en SSRS.
Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.
Liefde voor het digitale en voor het kunstwerk.

Je werkt binnen het Kenniscentrum in een team van zes collega’s die zich bezighouden met informatie over de collectie en de geschiedenis van het museum.
Een salaris volgens de Museum cao. Deze functie valt in schaal 9. Het salaris ligt tussen € 3567 en € 4635 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.

Daarnaast kun je gebruikmaken van personeelskorting in de horeca en de museumwinkel. Vrijkaarten voor het depot voor familie/vrienden. Je kunt deelnemen aan bedrijfsyoga op het dak van het depot, gebruikmaken van het e- learning platform GoodHabitz.
Wil je bijdragen aan betrouwbare en toegankelijke informatie over een van de belangrijkste kunstcollecties van Nederland? We ontvangen graag je motivatie en cv. Solliciteren kan tot 19 oktober 2026.
Bij Museum Boijmans Van Beuningen vinden we gelijkwaardigheid en diversiteit belangrijk. We willen een museum zijn met oog voor mensen en voor de verschillen in de samenleving. Een plek waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. We onderschrijven de Code Diversiteit & Inclusie. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een kandidaat die de culturele diversiteit binnen onze organisatie aanvult.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hanna Leijen, hoofd Kenniscentrum, via .
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je vragen over deze vacature?
Neem via onderstaande button contact op met voor vragen over de vacature. Laat bij jouw vraag weten om welke vacature het gaat.
Klaar voor een volgende stap?
Klik op de onderstaande button om naar de website of het sollicitatieformulier van te gaan.
Vul je gegevens in en controleer goed wat je moet meesturen bij je sollicitatie.
Laat in het formulier of in je sollicitatiebrief aan weten dat je de vacature via Banenbingo hebt gevonden.
Marketing Manager bij 32 - 40 uur, Full-time, Part-time Highlights of Holland is een gloednieuwe interactieve experience in Amsterdam. Een plek die...
Creative Content Manager bij 16 - 24 uur, Part-time Als Creative Content Manager ben jij verantwoordelijk voor hoe Chase zich laat zien:...
36 - 40 uur, Full-time, Part-time De Ziggo Dome heeft per direct de vacature voor de functie van Medewerker...
Strategisch Relatiemanager bij 32 - 38 uur, Full-time, Part-time Je bent een strategische netwerker met een natuurlijk talent voor het opbouwen van...