Records Manager (Rotterdam)

Jij zorgt ervoor dat belangrijke informatie niet alleen wordt opgeslagen, maar ook vindbaar, veilig en betrouwbaar blijft.
Achter goede gemeentelijke dienstverlening schuilt een informatiehuishouding die klopt. Als Records Manager bij gemeente Rotterdam draag jij daar dagelijks aan bij. Vanuit het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning help je mee aan een professionele digitale informatiehuishouding en speel je een belangrijke rol bij de verdere implementatie van DIVA, het DMS-systeem binnen de gemeente.
Je duikt eerst de organisatie in. Je onderzoekt hoe informatie momenteel wordt vastgelegd, opgeslagen en teruggevonden. Welke informatie is er? Waar staat die? Hoe wordt ermee gewerkt? En waar zitten risico’s of kansen om het slimmer, veiliger en overzichtelijker te organiseren? Met jouw analyses maak je inzichtelijk waar de organisatie staat en welke stappen nodig zijn om verder te komen.
Vervolgens vertaal je jouw bevindingen naar praktische oplossingen. Je ontwerpt ordeningsstructuren waarmee informatie logisch wordt opgeslagen en voldoet aan wet- en regelgeving. Daarbij kijk je niet alleen naar de techniek, maar juist ook naar de mensen die ermee moeten werken. Een structuur kan op papier nog zo goed zijn; jij zorgt ervoor dat deze in de praktijk ook werkt.
Een belangrijk onderdeel van je werk is de inrichting van DIVA. Je ontwerpt sites waarin eindgebruikers hun digitale archieven kunnen opslaan en helpt mee om de informatiehuishouding steeds verder te professionaliseren. Je begeleidt daarnaast datamigraties naar DIVA. Je houdt daarbij overzicht, stemt af met betrokken collega’s en zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig wordt overgebracht.
Je bent ook een belangrijke gesprekspartner voor de organisatie. Je legt uit waarom goede digitale dossiervorming belangrijk is en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Soms betekent dat overtuigen, soms luisteren en soms juist kritisch doorvragen. Jij weet complexe vraagstukken terug te brengen tot een helder advies waar mensen daadwerkelijk mee verder kunnen.
Zo bouw je niet alleen mee aan een goed ingericht informatiesysteem, maar ook aan bewustwording en professioneel informatiebeheer binnen de organisatie. Het resultaat? Informatie die compleet, vindbaar en veilig is én op de juiste manier wordt beheerd.
Je werkt gedeeltelijk vanuit huis. Van jou wordt verwacht dat je minimaal 50% van je contracturen op kantoor aanwezig bent. Donderdag is de vaste kantoordag. Wanneer de teams die je ondersteunt daarom vragen, ben je ook aanvullend op locatie beschikbaar.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
minimaal een afgeronde hbo-opleiding heeft;
minimaal 1 jaar werkervaring heeft als informatiebeheerder, functioneel beheerder, informatie-adviseur of in een vergelijkbare rol waarin je ervaring hebt opgedaan met functionele implementaties van applicaties;
hoofd- en bijzaken goed van elkaar weet te onderscheiden;
complexe informatievraagstukken kan vertalen naar een helder en praktisch advies;
gestructureerd werkt en overzicht houdt wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen;
gemakkelijk schakelt tussen verschillende belanghebbenden;

Het is een mooie extra als je

een opleiding volgt of hebt afgerond in informatiebeheer, archiefwetenschap, Bedrijfskundige Informatica of een vergelijkbare richting;
ervaring hebt met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem;
kennis hebt van en ervaring hebt met de Archiefwet en VNG Selectielijsten;
ervaring hebt binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
al eerder hebt gewerkt in een adviserende rol.

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
Als Recruiter ben je verantwoordelijk voor het volledige werving- en selectieproces van vaste...
Als senior planeconoom bij Gemeente Almere verbind je de organische gebiedsontwikkeling van Almere...
Als Senior Projectleider Bedrijfsvoering (processen) help je de gemeente om de interne beheersing...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert