Project Assistent Port Development

Functie omschrijving
Je gaat werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO) als onderdeel van de hoofdafdeling Port Development (PD). Binnen Port Development werken we met elkaar aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Wij zoeken een enthousiaste en energieke project assistent die het leuk vindt om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen onze projectenomgeving. Je houdt je bezig met een scala aan administratieve, organisatorische en inkoop-gerelateerde werkzaamheden binnen verschillende projecten.
De nadruk van deze functie ligt op het ondersteunen van het inkoopproces. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopaanvragen, het aanmaken en wijzigen van opdrachten in SAP, het opstellen van opdrachtbrieven en het begeleiden van het facturatieproces. Daarnaast ondersteun je projectteams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Deze functie richt zich nadrukkelijk op projectondersteuning en het inkoopproces. Werkzaamheden op het gebied van projectplanning, risicomanagement en projectbeheersing behoren niet tot deze functie.

Je werkt dagelijks samen met projectteams bestaande uit onder andere projectmanagers, engineers en projectbeheersers. Daarnaast maak je deel uit van een project support team. Binnen dit team ondersteunen collega's elkaar bij piekbelasting, afwezigheid en verlof.

De opdrachtgever(s)
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Functie eisen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen en een opdrachtgevende organisatie

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financieel administratieve taken

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken

• De kandidaat heeft kennis en ervaring met

• SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams

• Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren

• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana

• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré

Competenties

Extra info
Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: Ja
Uren per week: 36
Start: 2026-12-01T22:59:00Z
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag