Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken

Detachering biedt jou als zzp’er zekerheid én flexibiliteit. Je werkt tijdelijk via ons in loondienst bij een opdrachtgever en profiteert van de voordelen. Zo ontvang je oa. een beloning gebaseerd op je zzp-tarief, ben je verzekerd bij ziekte en krijg je ieder gewerkt uur uitbetaald. Tegelijk behoud je de operationele flexibiliteit en zelfstandigheid die je gewend bent: korte opdrachten, keuzevrijheid en volledige focus op je opdracht.
36 uur pw, 6 mnd

Voor de coördinatie en optimalisatie van facilitaire en Arbo zaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest, zoeken wij een ervaren Kwartiermaker/Coördinator. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en zorg je dat alle processen van schoonmaak en onderhoud tot beveiliging en RI&E, efficiënt, veilig en volgens wet- en regelgeving verlopen. Ook de functionele aansturing van een junior projectleider valt onder je verantwoordelijkheid.
Een belangrijke opgave binnen deze functie is het voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken. Hiervoor breng je processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening in lijn met de gemeentelijke werkwijze en zorg je voor een soepele implementatie en borging. Daarnaast lever je, in samenspraak met het hoofd Facilitaire Zaken, een actieve bijdrage aan het ontwikkelen van een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, inclusief afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een veilige woonomgeving voor de Oekraïense ontheemden en zorg je voor een goed georganiseerde en veilige facilitaire dienstverlening.
Regie voeren over facilitaire processen (onderhoud, schoonmaak, catering, veiligheid).
Voorbereiden van overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken
Implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
Functioneel aansturen van huismeesters, verzorgen van toolboxmeetings en zorgen voor duidelijke werkafspraken.
Inkopen (aanbesteden) van allerhande facilitaire zaken
Coördineren van leveranciers (zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen ) en het bewaken van contractafspraken.
Signaleren en oplossen van knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo zaken.
Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (Arbowet, brandveiligheid, BHV).
Bewaken van budgetten en rapporteren over voortgang.
Samenwerken met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en diverse externe partijen.
Een junior projectleider functioneel aansturen.

Door jouw zichtbare aanwezigheid op de locaties weet je wat er speelt en vertaal je signalen naar zowel operationele verbeteringen als strategische keuzes. Omdat facilitaire en veiligheidsvraagstukken zich ook buiten kantooruren kunnen voordoen, wordt er gewerkt met een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.
Je adviseert gevraagd en ongevraagd over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken.
De gemeente telt 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest. Samenwerking met gemeentelijke afdelingen maatschappelijk vastgoed en Arbo en diverse externe partijen maakt onderdeel uit van de context waarin deze functie wordt uitgevoerd. De functie richt zich op een veilige woonomgeving en op een goed georganiseerde en veilige facilitaire dienstverlening voor de opvanglocaties.
Je zorgt voor een veilige woonomgeving en goed georganiseerde dienstverlening. Je bent zichtbaar op de locaties, signaleert wat er speelt en vertaalt dit naar operationele verbeteringen en strategische keuzes. Voor vraagstukken buiten kantooruren is er een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

Regie voeren over facilitaire processen, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
De overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voorbereiden en begeleiden.
Processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening afstemmen op de gemeentelijke werkwijze en de implementatie borgen.
Bijdragen aan een dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, met heldere afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.
Arbo- en veiligheidsbeleid implementeren en borgen, waaronder de RI&E en de BHV-organisatie, en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
Huismeesters functioneel aansturen, toolboxmeetings verzorgen en duidelijke werkafspraken maken.
Een junior projectleider functioneel aansturen.
Knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo signaleren en oplossen.
Budgetten bewaken en rapporteren over de voortgang.
Adviseren over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie.
Samenwerken met gemeentelijke afdelingen en externe partijen.

Hbo- of wo-werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid. Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers. Kennis van facilitaire processen, inkoop- en contractmanagement, RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving. Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré. Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere locaties. Je communiceert vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders. Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers
Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen
Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving
Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau
Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid
De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die bij de intake en op de startdatum van het contract kan worden overlegd
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré

Duur: 6 maandenOpties tot verlenging: NeeUren per week: 36Start: 2027-01-04T22:59:00ZWerkdagen: 36 uur betreft een fulltime werkweek.
De opdracht sluit: . Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.