Project support beurzen & evenementen

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en krijg je er energie van als achter de schermen alles goed geregeld is? Dan kunnen we jouw ervaring goed gebruiken!

Bij Decoriginals bouwen we aan beurzen en evenementen. Maar voordat de eerste stand staat, moet er achter de schermen al heel wat geregeld zijn. Van klantorders en bestellingen tot projectinformatie en administratie. Momenteel zijn wij hard aan het groeien én daarom zoeken we een ervaren Projectsupport medewerker die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en zelf ziet wat er moet gebeuren.

Wat ga je doen?
Als Projectsupport medewerker ondersteun je onze projectmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen en evenementen. Jouw belangrijkste taak? Zorgen dat de administratie rondom onze projecten klopt! Je werkt voornamelijk op kantoor, houdt overzicht en zorgt dat bestellingen en projectinformatie goed worden verwerkt.

Je houdt je onder andere bezig met

• Klantorders: verwerken en controleren van bestellingen voor bijvoorbeeld standmaterialen, wanden en planten;
• Projectinformatie: samenstellen en bijhouden van project- en exposantenhandboeken;
• Administratie: projectgegevens controleren, aanvullen en actueel houden;
• Projectondersteuning: projectmanagers ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van evenementen;
• Contact: schakelen met exposanten, opdrachtgevers en leveranciers.
• Veel werkzaamheden zijn terugkerend en vragen om nauwkeurigheid en structuur. Juist daar haal jij voldoening uit!

En dan is het tijd voor het evenement zelf!
Je werkt niet alleen achter je bureau. Soms ben je ook op locatie aanwezig, bijvoorbeeld bij een van de evenementen die we gedurende het jaar verzorgen voor een vaste opdrachtgever in de modebranche.

Wat doe je daar?
Je controleert of bestellingen bij de juiste stands terecht zijn gekomen, beantwoordt vragen van exposanten en verwerkt eventuele wijzigingen of aanvullende bestellingen. Je bouwt dus niet zelf mee, maar ondersteunt op administratief en organisatorisch gebied. Het leuke? Je ziet met eigen ogen waar je achter de schermen aan hebt gewerkt!

Wat breng je mee?
We zoeken een ervaren collega die zelfstandig werkt, goed prioriteiten stelt en het overzicht bewaart als er veel tegelijk gebeurt.

• Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar in een administratieve, organisatorische of projectondersteunende functie;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers;
• Je hebt ervaring met of hebt interesse in de evenementenbranche.

Wat bieden wij jou?

• Een fijne werkomgeving met verschillende projecten, veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken.
• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid;
• Salaris tussen €2.750,- en €3.750,- bruto per maand (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring en volgens de cao Tentoonstellingsbedrijven);
• Pensioenregeling via OAK en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Bedrijfslunches, worstenbroodjes, borrels en een actieve personeelsvereniging.

Werken bij Decoriginals
Bij Decoriginals in 's-Hertogenbosch bouwen we aan beurzen, congressen en evenementen, van voorbereiding tot oplevering. We realiseren stands, regelen de logistiek en zorgen dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.

Met zo'n 30 vaste collega's en een heleboel freelancers vormen we een betrokken team van echte aanpakkers. We houden van korte lijnen, denken met elkaar mee en nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Daarbij kijken we ook naar de toekomst, met duurzame en modulaire standbouwoplossingen waarbij hergebruik centraal staat.
We zijn 100% Brabants en bij ons geldt: Keigezellig waar het kan, keihard werken waar het moet.

Solliciteren of meer weten?
Kom jij ons team versterken? Solliciteer dan eenvoudig via de sollicitatieknop en laat je cv achter. Wil je eerst meer weten of liever telefonisch solliciteren? Neem dan contact op met Gawijn Rijken via 073-6148486.