Management Assistent

Functie omschrijving
Als Managementassistent Vastgoed en Grondzaken ondersteun je de manager Vastgoed en Grondzaken tijdens een tijdelijke inzet ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je zorgt ervoor dat de manager zich kan richten op zijn kerntaken en neemt waar mogelijk werkzaamheden uit handen. Vanwege de korte duur van de opdracht is het belangrijk dat je snel inzetbaar bent en vanaf de start zelfstandig kunt functioneren.

Als Managementassistent Vastgoed en Grondzaken ondersteun je de manager Vastgoed en Grondzaken bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van afspraken en werkzaamheden.

Ook bij bijeenkomsten en evenementen ben je nauw betrokken bij de organisatie. Je zorgt ervoor dat de voorbereiding goed verloopt en dat praktische zaken tijdig en zorgvuldig worden geregeld.

Omdat het om een tijdelijke opdracht gaat, is het belangrijk dat je snel je weg weet te vinden binnen de organisatie, zelfstandig aan de slag kunt en gemakkelijk kunt inspelen op veranderende situaties en prioriteiten.

Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode van vier maanden, ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof.

De opdrachtgever(s)
Opdrachtgever: Gemeente Schiedam

Gemeente Schiedam behoudt zich het recht voor om, na het selectiegesprek en met toestemming van de kandidaat, één of meerdere referenties op te vragen bij eerdere opdrachtgevers en/of werkgevers.

Het team Vastgoed en Grondzaken is een belangrijke regievoerder en kennis- en ketenpartner op het gebied van grondbeleid, vastgoed, contractvorming, erfpacht, grondexploitatie en gebiedsontwikkelingen voor het bestuur, de directie en alle organisatieonderdelen binnen de gemeente Schiedam.
Daarmee leveren wij een belangrijke bijdrage aan de stedelijke ontwikkeling van Schiedam.
Als gemeente willen we strategisch omgaan met ons vastgoed. We werken aan een vastgoedportefeuille die is afgestemd op de bestuurlijke ambities, zodat de gemeente ook op lange termijn kan beschikken over voldoende vastgoed dat gemeentelijke ambities en doelstellingen ondersteunt en versterkt.

Functie eisen

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting, of een vergelijkbare opleiding

• Je hebt minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie

• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of managementteam

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands

• Je hebt goede kennis van en ervaring met de gangbare computersystemen, waaronder Outlook, Word en Excel

• Je bent in staat om je snel nieuwe werkzaamheden, systemen en werkwijzen eigen te maken

• Je bent direct zelfstandig inzetbaar

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting, of een vergelijkbare opleiding

• Je hebt minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie

• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of managementteam

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands

• Je hebt goede kennis van en ervaring met de gangbare computersystemen, waaronder Outlook, Word en Excel

• Je bent direct zelfstandig inzetbaar

• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare bestuurlijke of maatschappelijke omgeving

Competenties

Extra info
Duur: 5 maanden
Opties tot verlenging: Nee - Het gaat hier om vervanging in het kader van zwangerschap. We gaan er
vanuit dat per 1 maart de werkzaamheden weer worden hervat.
Uren per week: 24
Start: 2026-11-23T22:59:00Z
Werkdagen: 24 uur