Projectcoordinator

Voor Schiphol zijn we op zoek naar een Projectcoördinator

Als projectcoördinator bij de afdeling Construction Management draag je zorg voor de operationele
afstemming van bouwprojecten met de complexe omgeving van Schiphol. Dagelijkse afstemming vindt
plaats met andere Schiphol-afdelingen maar ook met uiteenlopende in- en externe stakeholders zoals
de operatie, de beheersorganisatie en airlines, afhandelaren, security.

Je werkt vaak aan meerdere projecten tegelijk, en bij ieder project maak je deel uit van dat
specifieke projectteam. Je rapporteert aan de projectmanager en werkt nauw samen met toezichthouders,
veiligheidskundigen en projectcoördinatoren. Per project maak je samen vooraf heldere afspraken
over taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Zo weet iedereen wat er van hem of haar wordt
verwacht.

Met jouw ervaring en kennis als projectcoördinator ben je de spin in het web. Naast de afstemming
met de projectomgeving zal jouw takenpakket er in grote lijnen als volgt uit zien (afhankelijk van

het project)

Je stelt samen met de toezichthouders en de projectmanager, vóór ieder project een gedetailleerd
toezicht- en coördinatieplan op;
Je vraagt (operationele) vergunningen aan óf begeleidt het aanvragen van vergunningen. Één en
ander conform de afspraken in het contract;
Je bewaakt de planning i.r.t. de vergunningen. Te denken valt aan het tijdig aanleveren van
werkplannen door de opdrachtnemer, tijdige toetsing, doorlooptijden, verlengingen etc.;
Bij specifieke werkzaamheden of situaties organiseer je de tijdige en juiste inzet van
projectondersteuning zoals bijvoorbeeld securitybeambten, brandwachten, passenger-assistants,
begeleiding etc;
Je neemt deel aan de diverse overleggen Schiphol-breed ter afstemming van het project en de
projectoverleggen waar benodigd;
Je ziet tijdens eventuele rondgangen op het project toe op naleving van de gemaakte afspraken
in de diverse vergunningen en geldende Schipholregels en algemene wet- en regelgeving;
Je loopt minimaal eens per maand een veiligheidsronde op jouw projecten en rapporteert daarover.

Over ons
Bouwprojecten op Schiphol zijn niet alledaags. Ze verschillen in complexiteit en omvang, maar wat
ze gemeen hebben is dat ze altijd midden in de dynamische en complexe Schiphol omgeving plaatsvinden. Bij ons gaat de operatie altijd door, en dat betekent dat ook bij kleinere en/of eenvoudige projecten er meerdere belangen spelen. Dat vraagt om professioneel projectmanagement.

Binnen Schiphol Projects zorgt de afdeling Construction Management voor bouwplaatsmanagement en
bouwveiligheid. Tijdens de uitvoeringsfase van bouwprojecten zetten we daarvoor gekwalificeerde
toezichthouders, projectcoördinatoren en veiligheidskundigen in. Deze professionals worden dan
onderdeel van het projectteam en zien er, onder leiding van de projectmanager, op toe dat er volgens
onze kwaliteitsnormen wordt gebouwd.

Over jou
Om succesvol te zijn heb je HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring met projectcoördinatie op
nieuwbouw- en renovatieprojecten in complexe operationele omgevingen. Je werkt gestructureerd,
communiceert makkelijk en weet vertrouwen te wekken binnen de organisatie. Affiniteit met technische
disciplines zoals bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde heeft een sterke pré en je bent
VCA-VOL gecertificeerd.