Office Manager

Voor onze groeiende IT-organisatie Agiliq zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager die het overzicht bewaart, actiepunten opvolgt en zorgt dat projecten soepel verlopen. In deze rol ben je de spil tussen interne teams en externe klanten en draag je bij aan een efficiënte en professionele uitvoering van onze dienstverlening.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het bewaken van voortgang en opvolging binnen de organisatie. Je taken bestaan onder andere uit:
Je houdt interne en externe actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat deze worden opgevolgd
Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en stuurt bij waar nodig
Je signaleert knelpunten tijdig en onderneemt direct actie om deze op te lossen
Je organiseert en bereidt periodieke project overleggen voor
Je stemt proactief af met klanten en projectteams over status, voortgang en verwachtingen
Je zorgt voor duidelijke communicatie en gestructureerde verslaglegging
Je ondersteunt het management bij planning, prioritering en overzicht

Een informele werksfeer en ervaren collega’s
Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een IT- of projectgedreven organisatie
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Affiniteit met IT en projectmatig werken
Ervaring met tools zoals Microsoft 365, Teams, Planner en/of projectmanagementsoftware is een pré

Een afwisselende functie binnen een dynamische IT-omgeving
Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
Samenwerking met gedreven collega’s en interessante klanten
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Agiliq is leverancier van Microsoft soft- en hardware-oplossingen, specifiek voor de technische branche. Sinds de oprichting in 2007 is Agiliq uitgegroeid tot een partner voor de totale IT van onze klanten. Wij leveren onder andere Microsoft 365, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 en Microsoft Dynamics 365 Business Central, vaak gecombineerd met cloudoplossingen (Microsoft Azure), hardware en branchespecifieke oplossingen.
Binnen de technische branche richten wij ons op onder andere technische groothandels, jachtbouwers en machinebouwers. Dit zijn veelal project- en servicegerichte organisaties. Vanuit onze locatie in Sneek bedienen wij voornamelijk klanten in het noorden van Nederland.
Met een team van tien collega’s vormen wij een hechte en professionele organisatie waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. De lijnen zijn kort, waardoor je dicht bij de operatie staat en direct schakelt met klanten en collega’s. Wij adviseren altijd vanuit de business: techniek moet het bedrijfsproces ondersteunen want alleen dan maak je écht impact.
Agiliq is volop in ontwikkeling en biedt veel ruimte om mee te denken over verbetering en groei. Wij vinden het belangrijk dat jij:
Actief meedenkt over de toekomst en groei van Agiliq
Graag samenwerkt aan mooie projecten en successen weet te waarderen
Je prettig voelt in een informele werksfeer binnen een hecht team

Ben jij de gestructureerde en communicatieve Office Manager die wij zoeken? Stuur je CV en motivatie naar ons en we nemen snel contact met je op.