Managementassistent directeur operatie

Werken als Managementassistent bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van de operatie bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Als managementassistent ondersteun je de Directeur Operatie en zorg je dat de dagelijkse processen op rolletjes lopen. Je komt te werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw organisatietalent en overzicht van onschatbare waarde zijn. DJI draagt dagelijks bij aan een veiliger Nederland en biedt een werkomgeving waarin jouw professionele ontwikkeling centraal staat.
Je krijgt te maken met uiteenlopende vraagstukken en werkt nauw samen met diverse collega's binnen de organisatie. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en scherpe oog voor detail ben je een onmisbare schakel binnen het management. Het Ministerie van Justitie en Veiligheid investeert in haar medewerkers door middel van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget en ruime opleidingsmogelijkheden.
Ben jij klaar voor deze veelzijdige en verantwoordelijke rol? Solliciteer direct en draag bij aan een rechtvaardige samenleving!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert een complexe agenda, weegt conflicterende afspraken af en behandelt e-mails en correspondentie.
• Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van afspraken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, beoordeelt binnenkomende verzoeken en bepaalt prioriteiten.
• Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en draagt oplossingen aan om vertraging te voorkomen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houdt rekening met de onderlinge verhoudingen.

Vereisten

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in het zelfstandig ondersteunen van een directeur of vergelijkbare leidinggevende.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.