Senior HR-assistent

Werken aan vrede en veiligheid bij het Ministerie van Defensie
Het ministerie van Defensie zet zich dagelijks in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland, zowel in binnen- als buitenland. Met ongeveer 79.000 medewerkers is Defensie een van de grootste en meest veelzijdige werkgevers van het land. Binnen deze organisatie levert het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) essentiële ondersteuning aan de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee. Achter elke militair staat een hecht team van vakmensen dat 24 uur per dag zorgt voor een ijzersterke logistieke, facilitaire en personele basis.
Als senior HR-assistent speel je een cruciale rol binnen de HR-administratie van DOSCO. Je combineert je inhoudelijke vakkennis met coachende vaardigheden om een betrokken team naar een hoger niveau te tillen. Defensie groeit en dat vraagt om betrouwbare, klantgerichte dienstverlening waarbij processen soepel verlopen. In deze tijdelijke functie van een jaar draag je direct bij aan de kwaliteit van onze personele processen en de ondersteuning van medewerkers en lijnmanagement.
Arbeidsvoorwaarden
Bij het Ministerie van Defensie geniet je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw levensfase en wensen:

• Een aantrekkelijk maandsalaris in schaal IBBAD 07.
• Maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% bovenop je bruto salaris, vrij te besteden aan bijvoorbeeld extra vrije dagen, mobiliteit of opleidingen.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een maatschappelijk betrokken en dynamische werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw ervaring in te zetten voor een sterke Defensieorganisatie? Solliciteer direct en ontdek wat jij kunt bijdragen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je begeleidt HR-assistenten in de dagelijkse praktijk, beantwoordt inhoudelijke vragen en helpt collega's hun werk goed uit te voeren.
• Je voert periodieke gesprekken over de uitvoering van het werk en legt afspraken vast.
• Je coördineert de administratieve werkzaamheden binnen jouw aandachtsgebied, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en kwaliteit.
• Je maakt en actualiseert planningen en organiseert de administratieve ondersteuning bij reorganisaties.
• Je onderhoudt contact met HR-advies, DCHR en andere betrokken partijen om verwachtingen af te stemmen en knelpunten op te lossen.
• Je maakt werkvoorraden en resultaten inzichtelijk met rapportages, interpreteert gegevens en signaleert trends.
• Je helpt processen en digitale ondersteuning verbeteren en bewaakt het overzicht van geautomatiseerde handelingen met softwarerobots (RPA).

Vereisten

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in de richting HRM, bedrijfskunde of administratie.
• Drie tot vijf jaar werkervaring in een functie met administratieve HR-taken.
• Kennis van HR-processen, administratieve processen en relevante wet- en regelgeving.
• Vaardigheid in het begeleiden en coachen van collega's, het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.
• Vaardigheid in het verzamelen en interpreteren van gegevens en het opstellen en toelichten van rapportages.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office, waaronder Excel.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist.