Junior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Werken aan een veilig Nederland bij Defensie
Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt direct bij aan een veilig Nederland, zowel in binnen- als buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken duizenden professionals dagelijks samen aan vrede, vrijheid en veiligheid. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ga je aan de slag in een gedreven team waar jouw inzet echt het verschil maakt.
In deze rol vervul je een spilfunctie in het informatiemanagement. Je ondersteunt collega's, beheert documentstromen en zorgt ervoor dat cruciale informatie snel vindbaar is binnen de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.
Arbeidsvoorwaarden
Defensie biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden met veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je bouwt maandelijks een individueel keuzebudget op dat je flexibel kunt inzetten. Daarnaast profiteer je van een gedegen pensioenregeling en goede faciliteiten voor reizen en mobiliteit.
Solliciteer nu via de knop hieronder en versterk ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard
• Vormen en beheren van digitale dossiers en het verstrekken van informatie daarover
• Ondersteunen en instrueren van gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XPostWeb en DefDoc
• Adviseren van de klant over de richtlijnen en regelgeving waaraan voldaan moet worden
• Medioren ondersteunen door over te dragen archieven overdracht gereed te maken
• Ondersteunen van andere DIB-loketten
• Verzorgen van de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden
• Verstrekken en verwerken van informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein

Vereisten

• MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau
• Kennis van de Franse taal op basisniveau
• Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie
• Ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen
• Ervaring met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers
• Ervaring met het adviseren van de klant
• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht
• Zelfstandigheid
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Flexibiliteit
• Dienstverlenende instelling
• Accuratesse
• Discretie
• ICT-vaardig