Management Assistent Directie Sociale Verzekeringen

Werken als Management Assistent bij de SVB
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: namens de overheid en samen met 4.500 collega's maakt de Sociale Verzekeringsbank (SVB) het mogelijk om de volksverzekeringen uit te betalen. Jaarlijks wordt er 62 miljard euro overgemaakt aan zo'n 5,6 miljoen mensen. Als managementassistent binnen de Directie Sociale Verzekeringen (DSV) speel je een centrale rol in het ondersteunen van het managementteam.
Je komt terecht in een hecht en collegiaal secretariaatsteam waar volop wordt samengewerkt, geschakeld en kennis gedeeld. In deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving krijg je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris van € 3.623,- tot € 4.513,- op basis van ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao SVB, inclusief goede pensioenregelingen en opleidingsmogelijkheden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling met coaching door ervaren collega's.
• Een hybride werkomgeving in Utrecht, waarbij je in afstemming deels thuiswerkt en in ieder geval twee dagen per week op kantoor aanwezig bent.

Maak het verschil en solliciteer op deze uitdagende rol!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• proactief beheren van complexe agenda's en mailboxen
• signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen
• stellen van prioriteiten in een omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt
• organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, overleggen en sessies
• afstemmen met interne en externe contacten
• samenwerken binnen een klein secretariaatsteam en het vervangen van collega's bij afwezigheid
• professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie

Vereisten

• mbo+/hbo werk- en denkniveau
• minimaal 32 uur beschikbaarheid per week
• goede digitale vaardigheden
• ervaring met Microsoft Office en Teams
• affiniteit met een bestuurlijke omgeving
• aanwezigheid op kantoor op maandag en vrijdag is noodzakelijk