Senior Management Assistent

Werken als Senior Management Assistent bij het Openbaar Ministerie
Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van het management binnen een maatschappelijk betrokken en dynamische organisatie? Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht zoekt een ervaren Senior Management Assistent voor de Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM). In deze rol draag je bij aan de verdere professionalisering van onze informatievoorziening en het moderniseren van ons IT-landschap.
Als spil in de organisatie ontlast je directieleden en afdelingsmanagers volledig, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud. Je komt te werken in een collegiaal team van managementondersteuners waar samenwerking, proactiviteit en organisatiesensitiviteit centraal staan.
Wat wij bieden
Het Openbaar Ministerie biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden binnen de CAO Rijk. Je krijgt een salaris in Schaal 8, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je flexibel keuzes maakt in geld en tijd. Daarnaast werken we hybride, waarbij je deels op kantoor in Utrecht en deels vanuit huis werkt.
Solliciteer direct via de knop en versterk ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het direct ondersteunen van directieleden en afdelingsmanagers binnen IVOM
• Procesmatige ondersteuning van management- en besluitvormingsoverleggen
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van MT-stukken, actielijsten en deadlines
• Bijwonen van MT-overleggen, notuleren en vastleggen van besluiten
• Beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken
• Inhoudelijk-organisatorisch voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten
• Behandelen en prioriteren van correspondentie en e-mail
• Organiseren van directie- en afdelingsevenementen

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met complexe managementondersteuning of een vergelijkbare functie
• Ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van managementoverleggen en het bewaken van deadlines
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Vaardig met de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen
• Sterke competenties op het gebied van plannen, organiseren, proactiviteit, organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden