Projectleider Evenementenhulp

Geplaatst op 09 oktober 2026
Uren per week: 5-8 uur per week
Type werk: Communicatie, Coordinatie, Vrijwilligersmanagement
Jij zorgt ervoor dat hulpverlening geen toeval is, maar het resultaat van een goede voorbereiding. Achter grootschalige Utrechtse evenementen zoals Koningsdag, de Marathon, de Singelloop en De Parade gaat veel voorbereiding, afstemming en organisatie schuil. Als Projectleider Evenementenhulp werk je samen met een projectteam aan de voorbereiding van enkele van de grootste evenementen in Utrecht.
Je ondersteunt bij de planning en organisatie van vrijwilligers, materialen en communicatiemiddelen, bewaakt de voortgang van acties en onderhoudt contact met organisatoren, samenwerkingspartners en interne stakeholders. Dankzij jouw inzet kan de hulpverlening goed voorbereid van start gaan en kunnen deelnemers en bezoekers veilig genieten van het evenement.
Deze functie richt zich op de organisatorische en coördinerende kant van de evenementenhulpverlening. Het betreft dus geen uitvoerende hulpverleningsfunctie tijdens de evenementen zelf.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het Rode Kruis
Je creëert en behoudt het overzicht van alle activiteiten die nodig zijn voor de evenementen
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een draaiboek of inzetbrief, het maken van een offerte, administratieve afhandeling en het regelen van praktische en logistieke zaken. Na afloop evalueer en signaleer je knelpunten;
Je draagt zorg voor voldoende, geschikte vrijwilligers die ingezet kunnen worden op deze evenementen. Dit gaat in overleg met de coördinator hulpverlening.
Je draagt bij aan een professioneel en uniform proces van de evenementenhulpverlening in afstemming met de coördinator hulpverlening;
Tijdens de inzet ben je niet zelf actief, het gaat om het regelen van zaken voor een inzet plaatsvindt. Je werkt hierbij nauw samen met overige coördinatoren binnen de regio.
Om een goede inwerkperiode en een waardevolle bijdrage aan het team mogelijk te maken, zoeken we vrijwilligers die naar verwachting minimaal zes maanden beschikbaar zijn.
Communicatief ben je sterk en beheers je de Nederlandse taal goed in spraak en schrift
Je hebt ervaring met het uitwerken van processen, waarbij je niet uit het oog verliest dat elk evenement andere behoeften kan hebben
Sociaal ben je vaardig, kun je goed samenwerken met andere coördinatoren maar kun je ook goed zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren
Plannen, besluiten nemen waarbij je hoofdzaken en bijzaken goed van elkaar kan scheiden en omgaan met verschillende belangen zijn jouw krachten
Je bent voor 4 tot 8 uur beschikbaar in de week waarbij rustige periodes worden afgewisseld met piekmomenten.
Als vrijwilliger draag je bij aan het werk van het Rode Kruis. Dat geeft een goed gevoel! Je krijgt de kans je talenten te ontwikkelen en werkt samen met gemotiveerde en enthousiaste vrijwilligers en medewerkers. Het Rode Kruis vergoedt gemaakte reis- en onkosten en zorgt dat je tijdens uitvoering van je werkzaamheden verzekerd bent. Ook verzorgt het Rode Kruis cursussen en/of trainingen ten behoeve van het uitoefenen van de functie. Bij het Rode Kruis werken we middels de grondbeginselen en onze gedragscode.
Ben je enthousiast over deze vacature en wil je direct reageren? Druk op de sollicitatieknop en vul het formulier in. Of stuur je CV en korte motivatie naar vacatures.districtutrecht@rodekruis.nl. Voor nadere informatie kun je bellen met Dominique Montulet Coördinator hulpverlening evenementen, 06-18965111.
We hopen je snel te ontmoeten!
Dominique Montulet via
Deel ons verhaal in jouw netwerk