Receptionist(e)

!
Receptionist(e)
Breng je carrière in beweging als
Jij houdt moeiteloos overzicht, ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Bij SPIE Large Projects combineer je gastvrijheid met administratieve ondersteuning die direct bijdraagt aan onze projecten.
Solliciteer direct
Neem contact op
Scroll verder
Receptionist(e) Solliciteer direct
Utrecht
Management & Staf
40 uur
Gebouwen & Utiliteitsbouw
MBO
Junior
Receptionist(e)
Dit ga je doen als
Bij SPIE Building Solutions Large Projects werk je in een omgeving waar grote, integrale projecten centraal staan. Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's én een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie.

Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt overzicht en ondersteunt de organisatie rondom toegang, certificering en facilitaire zaken. Daarmee help je onze mensen veilig en goed voorbereid aan het werk op bijzondere projectlocaties, zoals Schiphol en locaties van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van contact met mensen, regelen en administreren geeft jou energie.

Jouw werkzaamheden

Je ontvangt klanten, bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom;
Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht;
Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's;
Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt collega's waar nodig;
Je beheert, administreert en activeert toegangspassen;
Je verzorgt de administratie rondom toegangsregistraties en autorisaties voor specifieke projectlocaties;
Je bewaakt of medewerkers beschikken over de juiste certificeringen en toegang voor onze projectlocaties;
Je signaleert, registreert en meldt facilitaire storingen en bewaakt de verdere afhandeling.

Lees meer
Solliciteer direct
Dit is het voor mij
Je werkt bij SPIE in een veelzijdige rol met zichtbare impact op de dagelijkse organisatie en onze projecten. Daar horen aantrekkelijke voorwaarden bij:
Een goed salaris en een winstuitkering.
Het beste gereedschap en de juiste middelen om jouw werk goed te doen.
Flexibele arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw situatie.
Toegang tot meer dan 1.250 opleidingen en trainingen.
25 vakantiedagen en 13-ADV dagen
Een pensioenregeling waarbij SPIE ruim 70% afdraagt
De mogelijkheid om tegen aantrekkelijke voorwaarden aandeelhouder te worden.

Bekijk de arbeidsvoorwaarden
!
Bilal rolt op vijftienjarige leeftijd de bouw in als leerling timmerman bij het toenmalige Strukton. Sindsdien heeft hij niet alleen heel veel werkervaring opgedaan, maar heeft hij ook een reeks aan cursussen en opleidingen gevolgd om door te kunnen groeien tot hoofduitvoerder bij het project ‘De Nederlandsche Bank’.
Lees het verhaal van Bilal
Dit is het voor
Bilal
"Bouw mee aan de grootste uitdagingen" Lees het verhaal van Bilal
Dit heb je nodig
Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of vergelijkbare richting;
Ervaring in een receptie-, secretariële, administratieve of vergelijkbare functie;
Beschikbaarheid voor 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag, van 08.00 tot 16.30 uur;
Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht;
Je bent gastvrij, servicegericht en representatief;
Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
Je werkt proactief, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op;
Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office.

Bouw mee met Building Solutions
Bij de Business Unit Large Projects bouwen we niet ‘gewoon’ een gebouw, we realiseren en creëren een comfortabele, duurzame en energiezuinige omgeving waarin mensen prettig kunnen werken en verblijven. Dit doen we volgens een integrale aanpak want alleen dan kan een gebouw optimaal presteren en voldoen aan de doelstellingen en eisen van haar gebruikers. Vandaag, en in de toekomst. We denken en werken mee vanuit iedere fase in de levenscyclus van het pand. Niet voor niets voelen wij ons thuis in de grote, complexe en multidisciplinaire projecten. Zie jij jezelf al rondlopen op locaties zoals Schiphol, ASML, De Nederlandsche Bank of DUO?
!
!Niet denken maar doen
Niet denken maar doen
Wil je meer weten over deze functie, de sollicitatieprocedure of hoe SPIE jouw carrière in beweging kan brengen? Neem gewoon contact op door te bellen, appen of stuur een bericht.
Anthony van Groenestein Recruiter Gebouwen & Utiliteitsbouw (Large Projects)
Ben je intermediair, recruiter of bureau? Leuk dat je meedenkt, maar bij SPIE werven we onze collega's graag zelf. Ongevraagde profielen behandelen we daarom als directe sollicitaties.
Bel +31611609241 Stuur een Whatsapp Stuur een e-mail
Gewoon solliciteren
Naam
Voornaam
Voer je voornaam in
Achternaam
Voer je achternaam in
Contactgegevens
Telefoon
Voer een telefoonnummer in
E-mailadres
Voer een e-mailadres is
Ik werk bij SPIE en solliciteer intern
Wil je nog informatie over jezelf delen? (niet verplicht)
CV uploaden LinkedIn profiel toevoegen
Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Curriculum vitae
kies CV bestand
+
pdf, doc, docx of rtf en max. 4mb Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
LinkedIn Profiel
Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Wil je je sollicitatie nog toelichten? (niet verplicht)
Motivatie via invulveld Motivatie uploaden
Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Wil je nog iets toevoegen?
Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Wil je nog iets toevoegen?
kies bestand
+
pdf, doc, docx of rtf en max. 4mb Om verder te kunnen gaan, is invoer vereist.
Ik ga akkoord met de voorwaarden en privacyrichtlijn. Geef toestemming om verder te gaan
ApplyClosed
Versturen
Stap 1 Laat van je horen
Zie je een leuke baan? Laat je gegevens achter. Wij kijken of er een match is.
Stap 2 Kennismaken
Zien we een goede match? Dan bellen of videobellen we je kort. Gewoon even kennismaken.
Stap 3 Gesprekken
Voelt het goed van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor één of meer gesprekken met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en leer je SPIE beter kennen.
Stap 4 Je krijgt een aanbod
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan doen we je een mooi voorstel. Even tekenen en welkom bij SPIE!
Ontdek meer vacatures
Ontdek alle vacatures