Teamsecretaresse Veilig Thuis

Functie beschrijving
De functie in het kort

Als teamsecretaresse Veilig Thuis bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het primair proces binnen één of meerdere clusters.

Zo draag jij bij

• Het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van Veilig Thuis Utrecht binnen één of meerdere clusters.

• Invoeren van schriftelijke meldingen.

• Verwerking en verspreiding van de inkomende en uitgaande post.

• Bijhouden van de algemene mailbox.

• Redigeren en versturen van rapportages, gerechtelijke stukken, brieven etc.

• Archivering.

• En alle voorkomende administratieve werkzaamheden.

Het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de medewerkers van het primair proces binnen één of meerdere clusters.

• Invoeren van schriftelijke en online meldingen;

• Verwerking van de inkomende en uitgaande post;

• Bijhouden van diverse mailboxen;

• Redigeren en versturen van rapportages en brieven;

• Telefonische ondersteuning;

• Screening van dossiers met betrekking tot inzageverzoeken;

• En andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Functie eisen
Dit breng jij mee

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;

• Je bent minimaal beschikbaar op woensdag en vrijdag;

• Affiniteit met de sector;

• Ordelijk, systematisch en accuraat werken;

• Het kunnen organiseren en prioriteren van het eigen werk binnen de afdeling;

• Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden ook voor het telefonisch te woord staan van derden;

• Kennis van en inzicht in administratieve processen;

• Je bent een teamplayer en brengt gezelligheid en humor mee.

Wij bieden

• Een zelfstandige en uitdagende baan die ertoe doet;

• Een gemotiveerd en collegiaal team waar je op terug kunt vallen;

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg;

• Je salaris is ingedeeld in schaal 6 van de cao jeugdzorg. Jaarlijks ga je een trede omhoog;

• 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, 200 uur verlof en uitstekende pensioenvoorziening (conform CAO Jeugdzorg);

• Een contract voor één jaar waarbij de intentie is je een vast dienstverband aan te bieden;

• Professionele ruimte om je vak in te vullen. We bieden je de mogelijkheid om te zoeken naar oplossingen en om initiatieven te nemen. Bij Veilig Thuis Utrecht sta je nooit stil;

• Je komt te werken in een informele werkomgeving waar iedere dag hard wordt gewerkt maar waarin ook ruimte is voor ontspanning en humor;

• Een inwerkperiode en een inwerkmaatje. En ook na de inwerkperiode word je in je werk ondersteund.

Overige opmerkingen
Meer weten over deze functie?

Heb je vragen over de functie of over de sollicitatie­procedure? Kijk dan bij veel gestelde vragen of neem contact op met de recruiter via recruitment@samen-veilig.nl.

Heb je interesse in deze functie?

Leuk! Vul onderstaand sollicitatieformulier volledig in en klik op verzenden. Heb je in het afgelopen jaar al eens op een andere vacature bij ons gesolliciteerd? Log dan hier in. Een aantal van je persoonsgegevens worden dan automatisch ingevuld. Ben je je inloggegevens kwijt? Vul dan het formulier gewoon in en stuur het in. Je ontvangt dan automatisch nieuwe inloggegevens waarmee je deze sollicitatie kunt volgen.

Het bedrijf
Met zo’n 550 collega’s maakt Samen Veilig Midden-Nederland zich sterk voor de veiligheid van inwoners van de provincies Utrecht en Flevoland. Zijn er zorgen over de veiligheid binnen een gezin? Is er sprake van geweld in de huiselijke sfeer? Dan werken wij samen met betrokkenen aan het (blijvend) verbeteren van de thuissituatie.

Samen doen wat helpt

Samen houdt in: mét de cliënten, hun familie en vrienden, mét onze medewerkers en mét andere betrokkenen in de keten.

Wat helpt? Datgene dat onze cliënten nodig hebben om de veiligheid te herstellen en een gezonde ontwikkeling weer mogelijk te maken.

Het doel? Een blijvend veilig thuis voor iedereen!

Om samen te kunnen doen wat helpt werken wij vanuit vier uitgangspunten.

Die geven richting aan alles wat wij doen

Cliënt centraal

We sluiten aan bij de leefwereld en de behoefte van de cliënt.

Partner­schap

Samen werken we aan hetzelfde doel: veiligheid en ontwikkeling.

Deskundig­heid

We brengen allemaal onze expertise in, ieder vanuit zijn of haar eigen rol.

Transparantie & Leren

We laten zien wat we doen en hoe we dat doen. We leren van feedback om steeds beter te worden.

Onze diensten

Ons werk is breed. Daarom is ons werk ondergebracht in verschillende diensten. Al die diensten werken vanuit één of meerdere van de locaties van de moederorganisatie Samen Veilig Midden-Nederland.