Groeps­secretaresse

0,6 - 1 fte uur
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Voor onze organisatie zoeken wij groepssecretaresses. Binnen deze rol ben jij de ondersteuner van een groep van ongeveer dertien consultants. Het is een veelzijdige rol voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, want je bent als groepssecretaresse echt onderdeel van het team en mede bepalend voor de sfeer. Als groepssecretaresse zie en hoor je namelijk veel en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jezelf en je collega’s!
Je ondersteunt in deze rol niet alleen collega’s, maar je werkt ook direct samen met de andere groepssecretaresses bij Berenschot. We zijn als groep continu bezig met werk- en procesverbeteringen en staan open voor suggesties. Je mag dus meedenken. Graag zelfs.
Als groepssecretaresse ben je de steun en toeverlaat voor de hele adviesgroep en de rechterhand voor ons management. Elke dag is anders en je baan is veelzijdig. Een greep uit de werkzaamheden:
complex agendabeheer. Dat vraagt best iets van jouw sterke organisatietalent!
het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs.
het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken. Met jouw communicatieve vaardigheden draai je hier vast je hand niet voor om, je voelt jezelf het visitekaartje van de afdeling
het redigeren van rapporten en offertes, want jouw beheersing van de Nederlandse taal is vast uitstekend
het meedenken en plannen van groepsactiviteiten, voor de broodnodige ontspanning!
een actieve rol spelen rondom het wel en wee van de groep. We letten een beetje op elkaar

Daarnaast ga je aan de slag met

Het runnen van de projectadministratie, inclusief het versturen van de facturen
Het zorgen voor een correcte urenregistratie
Het bieden van (administratieve) ondersteuning aan de projectleider

Je ziet het; genoeg te doen! Kortom, als groepssecretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.
Een klik met het team is voor ons essentieel. Waar kom je vandaan, wat onderscheid jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd!

Als ideale kandidaat voor de functie heb je

minimaal een mbo-opleiding en drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol
een goed gevoel voor cijfers en ervaring met projectadministratie (AFAS-kennis is een pre)
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van Engels is een pre
ondernemerschap, collegialiteit, humor en een hands-onmentaliteit
een stevige persoonlijkheid, ben je proactief en communicatief sterk.

Wat krijg je van ons?
Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van vrijheid, zelfstandigheid, flexibele werktijden en een informele cultuur.
Een zelfstandige functie voor 0.6 tot 1 fte.
Een salaris passend bij jouw werkervaring.
Een laptop en mobiele telefoon.
27 vakantiedagen (met optie om er maximaal 20 bij te kopen op fulltime basis).
Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.
Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; laat zien wat je in je hebt en we faciliteren je graag.

Is dit de baan voor jou?
Word je enthousiast, bij het lezen van deze vacature? Wil je een Berenschotter worden en heb je zin om aan de slag te gaan om onze teamlead en adviseurs te ondersteunen bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Verras ons met jouw curriculum vitae en (korte) motivatie: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton.
Reageer zo snel mogelijk op deze functie! Met goede kandidaten gaan we graag gelijk het gesprek aan. Na de selectie volgen de intakes en twee sollicitatiegesprekken. Wanneer je vragen hebt kan je Vicky bereiken via of 06 25 72 26 12. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geen andere vacatures op dit moment
Maak een job alert aan en ontvang automatisch nieuwe vacatures per mail die aansluiten op jouw voorkeuren.
€ 3.640 - € 5.190,-
€ 3.676 - € 5.705
€ 4.224 - € 6.169
€ 5.558 - € 7.940
€ 40.000 - € 50.000 per jaar op basis van fulltime
Senior HR Advisor (People & Culture)
Coördinator Marketing & Communicatie (24 uur)
€ 3.085,90 - € 4.495,57
Technische Universiteit Delft (TU Delft)
€ 5.705 - € 7.297
Consultant Onder de Pannen Landelijk
€ 4.000 - € 5.294,-
€ 3.075 - € 3.610
€ 5.691,00 - € 8.065,00
Maak een account aan om je favoriete vacatures op te slaan en andere voordelen.
Bewaar en volg je vacatures

Heb je al een account?
Maak een job alert aan en blijf op de hoogte van nieuwe vacatures
Oops! Something went wrong while submitting the form.