Tender Coördinator

Heb jij al ervaring met tenders of aanbestedingen en wil je meer verantwoordelijkheid binnen het tenderproces? Als Tender Coördinator Civiele Techniek in Utrecht werk je aan uiteenlopende aanbestedingen binnen de infrastructuur en zorg je dat techniek, planning, kwaliteit en strategie goed samenkomen.

Je werkt mee aan projecten rondom wegen, bruggen, gebiedsontwikkeling, openbare ruimte en duurzame mobiliteit. Jij houdt overzicht over het tenderproces, brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt dat input tijdig wordt vertaald naar een helder en onderscheidend voorstel.
Wat ga je doen
Als Tender Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en structureren van verschillende onderdelen binnen het tenderproces. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en deadlines en zorgt dat alle betrokken disciplines tijdig de juiste input leveren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• coördineren van tender- en aanbestedingstrajecten binnen civiele techniek en infrastructuur;
• opstellen en bewaken van tenderplanningen, deadlines en acties;
• organiseren en begeleiden van tenderoverleggen, reviews en werksessies;
• verzamelen en structureren van technische, commerciële en procesmatige input;
• meeschrijven aan en verbeteren van EMVI-plannen, kwaliteitsplannen en aanbestedingsdocumenten;
• signaleren van risico’s, kansen en onderscheidende maatregelen binnen een tender;
• afstemmen met tendermanagers, ontwerpers, projectleiders en andere specialisten.

Daarnaast krijg je steeds meer ruimte om zelfstandig kleinere tenders of onderdelen van grotere aanbestedingen te leiden.

Wat verwachten we van jou
Je hebt al ervaring binnen tender, aanbesteding of projectcoördinatie en bent toe aan een rol waarin je meer eigenaarschap krijgt. Je kunt goed schakelen tussen inhoud, planning en verschillende stakeholders.

Je brengt daarnaast het volgende mee

• een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Civiele Techniek, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• circa 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen tenders, aanbestedingen of projectcoördinatie;
• kennis van EMVI, kwaliteitsplannen en aanbestedingsprocedures;
• affiniteit met civiele techniek en infrastructurele projecten;
• sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
• je werkt gestructureerd en houdt goed overzicht onder tijdsdruk;
• je bent analytisch, proactief en gewend om met meerdere disciplines tegelijk te schakelen.