Secretaresse (Vlaardingen)

Jij zorgt achter de schermen voor overzicht en rust, zodat belangrijke beslissingen voor de stad kunnen worden genomen.
Je begint je dag met een blik op de agenda en binnen no-time heb jij overzicht. Overleggen die naadloos op elkaar aansluiten, betrokkenen die precies weten waar ze moeten zijn en wanneer, en jij die ervoor zorgt dat alles klopt. Dankzij jouw strakke organisatie kan het team Strategie & Beleid doen waar het echt om draait: bouwen aan een betere toekomst voor de stad.
Je schakelt continu. Terwijl je een overleg voorbereidt, verzamel je tegelijkertijd de juiste stukken en zorg je dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Je voelt feilloos aan wat nodig is. Een ontbrekend document? Jij regelt het. Een wijziging op het laatste moment? Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles weer klopt.
Tijdens vergaderingen zit je scherp. Je luistert, filtert de kern en vertaalt dit naar heldere notulen, besluitenlijsten en acties. Je weet precies wat belangrijk is en zorgt dat niets verloren gaat. Daarna begint jouw volgende kracht: opvolging. Jij houdt overzicht op acties, stuurt reminders en zorgt dat afspraken ook echt worden nagekomen.
Ondertussen ben jij het centrale punt voor inkomende verzoeken. Je beheert de mailbox, brengt structuur aan in informatiestromen en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen. Collega’s weten: als jij erbij bent, loopt het.
Je werkt nauw samen met management en collega’s binnen de organisatie. Je denkt mee, kijkt vooruit en brengt rust in een dynamische omgeving. En misschien wel het mooiste: jouw werk maakt het mogelijk dat beleid en strategie écht tot uitvoering komen. Jij bent de stille kracht achter zichtbare impact in de stad.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
Je hebt ervaring als secretarieel ondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
Je hebt ervaring met het ondersteunen van management en het werken met complexe stukkenstromen.
Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van overzicht.
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent proactief, nauwkeurig en denkt altijd een stap vooruit.
Je weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
Je werkt graag samen en bent servicegericht ingesteld.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
}
Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) Als Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) bij Gemeente Bernheze geef je integraal leiding aan een team dat volop in opbouw is. Vastgoed,...
Van beëdigingen tot termijnen en van afvalzaken tot SharePoint: jij houdt de administratie en de lijn in juridische processen stevig in handen. Als...
Als Beleidsadviseur Sociaal Domein werk je aan verschillende beleidsvraagstukken op het gebied van leerplicht, leerlingenvervoer en...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert