Hoofd Bedrijfsbureau

Ben jij een ervaren coördinator die energie krijgt van tenders, projectvoorbereiding en procesverbetering? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van het bedrijfsbureau. Je bewaakt de kwaliteit van aanbestedingen, zorgt voor een optimale projectvoorbereiding en speelt een belangrijke rol in de verdere groei van de organisatie. Je bent niet alleen bezig met de voorbereiding van projecten, maar hebt ook directe invloed op welke projecten worden aangenomen en hoe deze succesvol worden opgestart.
Je komt te werken bij een betrokken familiebedrijf in de regio Waalwijk met ongeveer 90 medewerkers, gespecialiseerd in infra, sport- en cultuurtechnische projecten. De organisatie richt zich voornamelijk op het onderhoud en de renovatie van de openbare ruimte en werkt veel samen met gemeenten. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er wordt actief meegedacht over jouw ontwikkeling, ambities en vervolgstappen binnen het vak. Je werkt aan uiteenlopende projecten, variërend van kleinere werkzaamheden van circa €5.000 tot multidisciplinaire projecten van enkele miljoenen euro’s, waardoor geen project hetzelfde is.
Als Hoofd Bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten binnen het bedrijfsbureau. Je zorgt ervoor dat aanbestedingen, calculaties, werkvoorbereiding en projectoverdrachten soepel verlopen en dat de juiste keuzes worden gemaakt voor toekomstige projecten.
Coördineren en begeleiden van aanbestedingen en tendertrajecten;
Bewaken van planningen, kwaliteit en voortgang van calculatie- en voorbereidingswerkzaamheden;
Aansturen en ondersteunen van calculators, werkvoorbereiders en projectcoördinatoren;
Organiseren van een efficiënte overdracht van projecten naar de uitvoering;
Signaleren en realiseren van procesverbeteringen binnen het bedrijfsbureau;
Adviseren van directie en management over kansen, risico’s en projectkeuzes;
Stimuleren van kennisdeling, projectevaluaties en continue verbetering;
Verbinden van verschillende disciplines binnen de organisatie;
Optimaliseren van samenwerking tussen bedrijfsbureau, uitvoering en projectleiding.

Ervaring als senior werkvoorbereider, senior calculator, projectcoördinator, tendermanager of vergelijkbaar;
Ervaring met aanbestedingen, projectvoorbereiding en procesbeheersing;
Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht;
Het vermogen om meerdere projecten en belangen tegelijkertijd te managen;
Goede communicatieve vaardigheden en natuurlijk leiderschap;
Een ondernemende en resultaatgerichte instelling.

Een salaris tussen € 4.000 en € 6.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
Direct uitzicht op een langdurige samenwerking;
Bedrijfsauto passend bij de functie;
Maar liefst 39 verlofdagen op fulltime basis;
Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en invloed;
Ruime mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkeling;
Werken aan projecten in de regio;
Een informele werkomgeving met korte lijnen;
Actieve personeelsvereniging en extra aandacht voor vitaliteit.

Wil jij in contact komen met Piket voor meer informatie over werken in de civiele techniek? Neem dan contact op via
Bel of app mij terug
Wil je graag dat wij contact met jou opnemen? Laat dan hier je gegevens achter.
Hoe wil je ons bereiken?