Projectmanager Asielopvang

Voor de gemeente Zaltbommel zoeken wij een ervaren Projectmanager Asielopvang die verantwoordelijk wordt voor de voorbereiding en realisatie van nieuwe opvangvoorzieningen en de ontwikkeling van een gezamenlijk ontwikkelcentrum voor nieuwkomers. De gemeente werkt aan de realisatie van een opvanglocatie voor 300 asielzoekers, verdeeld over twee gebouwen die op loop- of fietsafstand van elkaar liggen. Daarnaast wordt een ontwikkelcentrum opgezet waar verschillende doelgroepen, waaronder asielzoekers, statushouders, internationale werknemers en Oekraïners, gebruik kunnen maken van gezamenlijke voorzieningen zoals taallessen, werkgerichte activiteiten, sport en dagbesteding. Met deze aanpak wil de gemeente voorzieningen efficiënt organiseren en tegelijkertijd bijdragen aan een menswaardige opvang en een goede maatschappelijke inbedding.
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de samenhang tussen de fysieke realisatie van de opvanglocaties, de bestuurlijke besluitvorming, de financiële haalbaarheid en de samenwerking met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Je coördineert een multidisciplinair projectteam en zorgt dat betrokken partijen vanuit duidelijke verantwoordelijkheden samenwerken aan de uitvoering. Daarbij ben je een belangrijke gesprekspartner voor het college, de gemeenteraad, het COA, het Rijk en regionale partners.
Je werkt nauw samen met de omgevingsmanager, die zich specifiek richt op de maatschappelijke inbedding, participatie en samenwerking met inwoners en maatschappelijke organisaties. Jij bewaakt de verbinding tussen deze activiteiten en de ruimtelijke, financiële en bestuurlijke randvoorwaarden.
De gemeenteraad heeft de bestuurlijke uitgangspunten voor de opvang vastgesteld: de opvang moet menswaardig en goed georganiseerd zijn, waarbij de gemeente samenwerkt met inwoners, maatschappelijke organisaties en het COA. Er is inmiddels een locatiestudie uitgevoerd, waaruit verschillende mogelijke locaties en varianten zijn overgebleven. Het besluit over de definitieve locatie en de bestuursovereenkomst met het COA zijn voorbereid, maar nog niet afgerond; de gemeenteraad besluit hierover naar verwachting in het eerste kwartaal van 2027. De projectmanager speelt een belangrijke rol in het begeleiden van deze besluitvorming en de daaropvolgende realisatie. De opdracht is voor gemiddeld 24 uur per week, de werkdagen worden in overleg vastgesteld en hybride werken is mogelijk, maar er wordt wel regelmatige fysieke aanwezigheid verwacht voor overleg, afstemming en uitvoering. De functie is ingeschaald in schaal 12 conform de Cao Gemeenten. Een VOG is vereist en de kandidaat werkt met eigen IT-middelen.
Wat ga je doen?

• Projectleiding en coördinatie: aansturen en coördineren van het kernteam en projectteam, bestaande uit adviseurs op het gebied van communicatie, ruimtelijke ordening, sociaal domein, leefbaarheid, veiligheid en integratie, een locatiemanager en een omgevingsmanager.
• Samenhang en verantwoordelijkheden: zorgen voor een heldere taak- en verantwoordelijkheidsverdeling en een goede afstemming tussen fysieke realisatie, maatschappelijke inbedding en bestuurlijke besluitvorming.
• Samenwerking met het COA: maken van afspraken met het COA en bewaken van de uitvoering van de bestuursovereenkomst.
• Ruimtelijke ontwikkeling: begeleiden van het ruimtelijke proces van het COA in samenwerking met de gemeentelijke adviseur ruimtelijke ordening.
• Financiële haalbaarheid: onderhandelen met het Rijk en het COA over financiële afspraken, kostenverhaal en de haalbaarheid van de opvangvoorzieningen.
• Ontwikkeling ontwikkelcentrum: samenwerken met de omgevingsmanager en gemeentelijke adviseurs aan de ontwikkeling van een gezamenlijk ontwikkelcentrum voor verschillende groepen nieuwkomers.
• Businesscase en plan van aanpak: bewaken van de financiële en bestuurlijke randvoorwaarden en bijdragen aan een uitvoerbaar plan van aanpak en een financieel haalbare businesscase.
• Doelgroepen en samenwerking: samen met collega's en vervolgens het college onderzoeken wat gezamenlijke voorzieningen betekenen voor asielzoekers, statushouders, internationale werknemers en Oekraïners.
• Regionale vertegenwoordiging: vertegenwoordigen van de gemeente in ambtelijke regionale overleggen en ondersteunen bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke overleggen.
• Bestuurlijke advisering: adviseren van de wethouder en opstellen van collegeadviezen, raadsvoorstellen en andere bestuurlijke documenten.
• Besluitvormingsproces: bewaken van de planning, kwaliteit en afstemming rondom bestuurlijke besluitvorming.
• Omgevingsmanagement: samen met de omgevingsmanager zorgen dat belangen, zorgen en ideeën van omwonenden, inwoners en maatschappelijke organisaties worden betrokken bij de planvorming en vertaald naar uitvoeringsafspraken.
• Organisatorische borging: onderzoeken hoe de verantwoordelijkheden en werkzaamheden na realisatie van de opvanglocaties en het ontwikkelcentrum structureel binnen de gemeentelijke organisatie kunnen worden geborgd.

Eisen

• De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen, waaronder een laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met huisvestings- of opvangprojecten voor bijzondere doelgroepen of aandachtsgroepen, of met complexe en maatschappelijk gevoelige projecten. Licht deze ervaring duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Een uurtarief van maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, reiskosten werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in samenwerking met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) of een andere organisatie die werkzaam is op het gebied van vluchtelingenopvang.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of gemeentelijke organisatie én in het ruimtelijk domein.
• Aantoonbare werkervaring met het onderhandelen met overheidspartners over afspraken en financiën. Licht deze ervaring duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.

Wensen

• Ervaring met realisatie van opvanglocaties of vergelijkbare projecten (25 punten). Aantoonbare werkervaring met de realisatie van opvanglocaties, maatschappelijke opvang of vergelijkbare ruimtelijke projecten met een maatschappelijke opgave. Licht deze ervaring duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Samenwerking met maatschappelijke organisaties en inwoners (25 punten). Aantoonbare werkervaring met het opzetten van samenwerking met maatschappelijke organisaties en inwoners binnen complexe en maatschappelijk gevoelige projecten. Licht deze ervaring duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Businesscases en financiële onderbouwingen (20 punten). Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een businesscase of financiële onderbouwing voor een maatschappelijke voorziening. Licht deze ervaring duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Bestuurlijke advisering en documenten (20 punten). Aantoonbare werkervaring met het schrijven van bestuurlijke documenten, zoals collegeadviezen en raadsvoorstellen. Licht deze ervaring duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Flexibele inzetbaarheid en fysieke aanwezigheid (10 punten). De kandidaat is aantoonbaar flexibel inzetbaar qua uren en bereid regelmatig fysiek aanwezig te zijn. Benoem de flexibele beschikbaarheid en bereidheid tot regelmatige fysieke aanwezigheid expliciet in de aanbieding.

De gemeente Zaltbommel is een dynamische gemeentelijke organisatie met ongeveer 160 medewerkers en een open werksfeer. De organisatie werkt vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en bedient daarnaast het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente ligt centraal in Nederland, direct aan de A2, en beschikt over goede treinverbindingen met Utrecht en 's-Hertogenbosch.
Binnen de organisatie wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke vraagstukken. De ontwikkeling van opvangvoorzieningen en een ontwikkelcentrum voor nieuwkomers vormt een belangrijke opgave, waarbij bestuurlijke zorgvuldigheid, samenwerking met inwoners en maatschappelijke organisaties en een financieel verantwoorde uitvoering centraal staan. De opdracht richt zich op een goed georganiseerd, financieel haalbaar en bestuurlijk gedragen opvangproject: een zorgvuldig voorbereid besluitvormingsproces over de opvanglocaties en de afspraken met het COA, een samenhangende aanpak voor de realisatie van opvangvoorzieningen voor 300 asielzoekers, duidelijke samenwerkingsafspraken met het COA en andere betrokken overheidspartijen, een uitgewerkt plan van aanpak en een financieel haalbare businesscase voor het ontwikkelcentrum, een goede verbinding tussen ruimtelijke ontwikkeling, maatschappelijke inbedding en financiële randvoorwaarden en een duidelijke aanpak voor de organisatorische borging na realisatie.