Senior Eventmanager

Draag bij aan de mooiste events van Nederland!
De autosportwereld en evenementensector hebben iets gemeen: alles draait om snel schakelen en teamwork. Voeg jij je bij ons events team?
MASCOT Circuit Zandvoort is een iconisch racecircuit in Nederland met internationale allure, bekend van onder andere de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Het circuit is een toonaangevend platform voor autosport, business events, publieksevenementen en commerciële partnerships. Met een rijke historie en een innovatieve blik op de toekomst, speelt MASCOT Circuit Zandvoort een centrale rol in de Nederlandse sport- en evenementenindustrie.
Als Senior Eventmanager leid je de voorbereiding, uitvoering en afronding van grootschalige, complexe publieksevenementen, zoals de Circuitrun, DTM, Historic Grand Prix, GT World, Ferrari Racing days. Je bent verantwoordelijk voor het integrale projectmanagement en bewaakt planning, budget, veiligheid, kwaliteit en bezoekersbeleving.
In deze senior, hands-on rol neem je eigenaarschap over het totale project. Je stuurt multidisciplinaire teams en leveranciers functioneel aan, beslist binnen het afgesproken mandaat en voert tijdens evenementdagen de centrale projectregie. Je houdt overzicht, stuurt bij en escaleert tijdig.
Leiden van het volledige evenementproject, van scope en projectplan tot op- en afbouw, uitvoering en evaluatie; bewaken van mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.
Functioneel aansturen van projectteams en leveranciers; vastleggen van verantwoordelijkheden en afspraken met interne disciplines, organisatoren, opdrachtgevers en partners.
Verantwoordelijk voor voor- en nacalculaties en budgetbewaking; beheersen van financiële risico’s en tijdig voorleggen van meerwerk en scopewijzigingen ter besluitvorming.
Coördineren van terreinindeling, publieksstromen, toegangscontrole, mobiliteit, parkeren en bezoekersvoorzieningen met de verantwoordelijke specialisten; afstemmen met marketing en ticketing over bezoekersaantallen en -informatie.
Coördineren van veiligheids- en vergunningseisen met de veiligheidscoördinator, gemeente en hulpdiensten; bewaken van tijdige plannen en afspraken en voorbereiden van risicoscenario’s en beheersmaatregelen.
Vertalen van deelplannen naar één integraal draaiboek met heldere briefings, communicatie- en escalatielijnen; voeren van de centrale projectregie tijdens opbouw, evenementdagen en afbouw binnen het mandaat en de veiligheidsstructuur.
Rapporteren over voortgang, budget en risico’s; evalueren met betrokken partijen en vastleggen van concrete verbeteracties voor volgende edities.

Profiel van de ideale kandidaat
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in event- of projectmanagement, leisure & hospitality of vergelijkbaar.
Minimaal 5 jaar relevante ervaring met grootschalige publieksevenementen, waarvan meerdere jaren als zelfstandig eindverantwoordelijk projectmanager; aantoonbare projectverantwoordelijkheid bij evenementen van vergelijkbare complexiteit en omvang, tot circa 15.000 bezoekers.
Ervaren in het functioneel leiden van multidisciplinaire teams en leveranciers, ook zonder hiërarchische bevoegdheid; sterk in stakeholdermanagement en het verbinden van uiteenlopende belangen.
Sterk in integraal projectmanagement, budgetbeheer en inkoop: je bewaakt afhankelijkheden, kritieke planning, beslismomenten, wijzigingen en financiële risico’s.
Praktische kennis van publiekslogistiek, crowdmanagement, veiligheidsplannen en vergunningstrajecten; je schakelt tijdig specialistische expertise in.
Besluitvaardig, stressbestendig en hands-on; je combineert overzicht met oog voor detail, communiceert helder en stuurt bij of escaleert waar nodig.
Commercieel en kostenbewust, met oog voor aanvullende dienstverlening, bezoekersbeleving en kwaliteit, zonder concessies aan veiligheid of uitvoerbaarheid.
Ervaring met autosport-, hardloop- of andere grootschalige outdoorpublieksevenementen is een pré.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; flexibel inzetbaar tijdens op- en afbouw, avonden en weekenden; in het bezit van rijbewijs B.

Fulltime dienstverband van 40 uur per week;
26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Stuur jouw CV en motivatie via sollicitatie@circuitzandvoort.nl. Ook voor meer informatie over deze vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Klik hier en solliciteer direct!
Partners van MASCOT Circuit Zandvoort
Mogen we even je aandacht?