Informatiemanager Domein Interne Dienstverlening

Functie omschrijving
Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek.

Wil jij een afwisselende opdracht waarin je de informatiebehoefte van het domein Interne Dienstverlening (P&O, F&C, Projectenbureau etc.) helder maakt en helpt te vertalen naar een meerjarenaanpak?

We zoeken een ervaren informatiemanager die ons helpt een professionaliseringsslag te maken: van het op verzoek oppakken van vraagstukken naar een positie aan tafel bij het MT van het domein, waarbij je focus aanbrengt en adviseert over een meerjarenplanning.

Deze opdracht valt onder het team Advies en Projecten (A&P), dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs en projectleiders. Het is een divers team waarin verschillende specialismen samenkomen. Zo vind je binnen het team onder andere een ICT-contractmanager, recordmanager, BI- en gegevensadviseur en een data- en ICT-architect. Doordat verschillende specialismen binnen het team samenkomen, kunnen collega’s elkaar versterken en breed adviseren. Daarbij beschikken zij ook over basiskennis van elkaars expertise.

Je gaat werken bij een gemeente die informatisering en automatisering bewust inzet voor de beste service aan inwoners en medewerkers. Deze opdracht is uitgezet ter tijdelijke vervanging van onze vaste informatiemanager.

De informatiemanagers binnen I&A hebben een strategische en tactisch-adviserende rol op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen hun eigen domein. Daarnaast vormen zij de schakel naar andere specialismen binnen de afdeling.

De I&A-informatiemanager is nauw betrokken bij een specifiek domein en weet wat er binnen dat domein speelt op het gebied van digitalisering en informatiebeheer. Jij voert regie over de IT- en IV-behoefte binnen jouw domein en adviseert het MT van de vakafdelingen.

De informatiemanagers werken nauw samen met de strategisch adviseurs binnen I&A, die vanuit een gemeentebrede blik kijken naar wat er op strategisch niveau nodig is. In adviesgesprekken met het domein wordt niet alleen besproken wat er binnen de afdeling speelt op het gebied van ICT en informatievoorziening, maar wordt ook gekeken naar het grotere geheel. Wat speelt er bij andere afdelingen? Welke gemeentebrede ontwikkelingen zijn van belang? Welke landelijke ontwikkelingen kunnen worden benut? Waar wil de afdeling op termijn naartoe en hoe sluit dit aan op de visie van I&A?

Samen met het domein worden informatie- en ICT-wensen bekeken. Je achterhaalt de vraag achter de vraag, tilt de scope naar het juiste niveau en helpt bij het prioriteren en uitzetten van wensen in de tijd.

In totaal zijn er vijf informatiemanagers voor de domeinen Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Interne Dienstverlening, Externe Dienstverlening en Stadsbeheer.

De opdrachtgever(s)
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Functie eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als informatiemanager en/of strategisch adviseur informatievoorziening

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van informatiebehoeften vanuit werk- en bedrijfsprocessen naar ICT- en/of informatievoorzieningsvraagstukken

• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en/of directie op strategisch en tactisch niveau over ICT, digitalisering en/of informatievoorziening

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als informatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiemanager binnen het domein interne dienstverlening

• Aantoonbare werkervaring met het voeren van regie op ICT- en/of informatievoorzieningsvraagstukken, waarbij is samengewerkt met meerdere disciplines, zoals functioneel beheer, informatiebeheer, informatiebeveiliging, privacy, data-/gegevensmanagement en/of ICT

• Aantoonbare werkervaring als informatiemanager met advisering op het gebeid van IV/IT vlak op strategisch niveau binnen een gemeentelijke organisatie

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica of een vergelijkbare richting

Competenties

• Analytisch – Doorziet complexe informatiebehoeften, achterhaalt de vraag achter de vraag en vertaalt deze naar passende informatievoorziening
• Uitstekende adviesvaardigheden – Adviseert management en directie op strategisch en tactisch niveau en vertaalt vraagstukken naar heldere keuzes en prioriteiten
• Communicatief vaardig op alle niveaus – Communiceert effectief met vakspecialisten, management en directie en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden
• Daadkrachtig – Brengt focus aan, stelt prioriteiten en zet informatievraagstukken om in concrete acties en resultaten
• Overtuigingskracht – Neemt stakeholders mee in adviezen en keuzes en weet draagvlak te creëren voor de gekozen aanpak

Extra info
Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: 2x 6 maanden
Uren per week: 36
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma- di – wo – do – vr

Gespreksdata: gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 oktober 2026 van 08:30 uur tot 12:00 uur