Senior Inkoopadviseur (richting IT/Bedrijfsvoering)

Functie omschrijving
De opdracht wordt uitgevoegd binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). JIS brengt belangrijke expertise samen die vrijwel alle opgaven van de gemeente raakt. Vanuit onze verschillende vakgebieden dragen we bij aan een zorgvuldige, rechtmatige én doelgerichte gemeentelijke organisatie. We stellen kaders, adviseren, toetsen en ondersteunen bestuur, directie, management en medewerkers bij vraagstukken op het gebied van juridische zaken, inkoop en subsidies. Binnen JIS werken verschillende vakgebieden samen, ieder vanuit een eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. Juist de combinatie van deze expertise maakt dat we vanuit verschillende perspectieven kunnen bijdragen aan complexe gemeentelijke vraagstukken.

Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een ervaren professional die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt (voornamelijk) binnen IT, sociaal domein en stadsbeheer.

Je begeleidt zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Hierbij werk je nauw samen met diverse vakafdelingen en treed je op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanningen.

De opdrachtgever(s)
Het cluster Inkoop ondersteunt als onderdeel van JIS de gehele ambtelijke organisatie en het gemeentebestuur van Zoetermeer bij inkoop. Het team bestaat momenteel uit:

• 4 senior inkoopadviseurs;
• 1 medior inkoopadviseur;
• 1 centrale contractbeheerder;
• 1 inkoopanalist.

Als senior inkoopadviseur adviseer en begeleid je budgethouders en projectteams bij uiteenlopende aanbestedingstrajecten. Daarnaast draagt het team bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentelijke inkoopbeleid en thema's zoals duurzaamheid, social return on investment (SROI) en professioneel opdrachtgeverschap.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Functie eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau

• Aantoonbare afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbare gelijkwaardige, afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen

• Per december 2026 beschikbaar voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2, Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken in het fysieke domein in de afgelopen 4 jaar

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van IT in de afgelopen 4 jaar

• Aantoonbare werkervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving over aanbestedings- en inkoopvraagstukken

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente

Competenties

• Adviesvaardigheid
• Initiatiefrijke en proactieve houding
• Samenwerkingsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid

Extra info
Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 3 maanden
Uren per week: 36
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Gespreksdata: gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 23 november 2026 tussen 09:00 uur en 15:00 uur