Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Detachering biedt jou als zzp’er zekerheid én flexibiliteit. Je werkt tijdelijk via ons in loondienst bij een opdrachtgever en profiteert van de voordelen. Zo ontvang je oa. een beloning gebaseerd op je zzp-tarief, ben je verzekerd bij ziekte en krijg je ieder gewerkt uur uitbetaald. Tegelijk behoud je de operationele flexibiliteit en zelfstandigheid die je gewend bent: korte opdrachten, keuzevrijheid en volledige focus op je opdracht.
24 uur pw, 15 mnd

SSC ONS en haar partners zijn op zoek naar een gedreven projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS).
Het huidige LMS-systeem nadert het einde van het contract (december 2027) en er moet een Europese aanbesteding worden voorbereid en inhoudelijk begeleid.
Het doel is een toekomstbestendig LMS-platvorm te implementeren dat aansluit op de visie en leerbehoeften van SSC Ons en haar partners.
Het is daarbij niet wenselijk dat een partij de tool nog moet ontwikkelen, de uitvraag moet zich op bestaande techniek richten.
De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele proces, van voorbereiding tot livegang.
De opdracht heeft een looptijd van circa 15 maanden.
Na implementatie volgt een nazorgfase, waarvoor aanvullende inzet van de opdrachtnemer kan worden gevraagd indien dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige overdracht en borging van de resultaten.
Het samen met de partners van SSC Ons realiseren van een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen
Op basis van visie en input een vertaling maken naar functionele en inhoudelijke uitgangspunten in een programma van eisen voor de Europese aanbesteding van een nieuw Learning Management System (LMS)
Het projectteam aansturen voor de inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie van een LMS-systeem
De begeleiding van de formele aanbestedingsprocedure ligt binnen het projectteam bij de inkoopadviseur
Bewaakt kwaliteit, planning en voortgangrapportages
Inventariseren van ontwikkelingen, behoeften en ambities op het gebied van Leren & Ontwikkelen onder de partners en dit omzetten naar een gemeenschappelijk gedeelde visie (met gemeenschappelijk draagvlak)
inbrengen van relevante marktontwikkelingen en innovaties in het L&O landschap en LMS/LXP markt die van invloed zijn in het proces van visievorming, programma van eisen en de uiteindelijke aanbesteding
Adviseren van de opdrachtgever en management van de partners over kansen, risico's en gewenste ontwikkelrichtingen.
Organiseren van marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten
Vertalen van de opgehaalde gemeenschappelijke behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden voor toekomstige leeroplossingen
Opstellen en coördineren van het programma van eisen en wensen en daarmee vaststellen van functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen
Zorgen voor een integrale afstemming tussen HR, Inkoop, ICT, functioneel beheer
Tijdige voortgangsrapportages en afstemming met opdrachtgever en stakeholders
Coördineren van besluitvorming en afstemming binnen de organisaties van de partners, inclusief betrokkenheid OR
Verbinden van belangen van verschillende partners van SSC-ONS
Creëren van draagvlak voor toekomstige keuzes en investeringen
Adviseren van opdrachtgever en management van de partners over risico’s en meenemen in de besluitvorming
Fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken binnen het project
Verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en succesvolle ingebruikname van het aangekochte Learning Management System (en of voortzetting van het huidige)
Coördineert de samenwerking tussen de partners, IT (SSC-ons) en leverancier
Bewaakt planning, kwaliteit en budget
Zorgt voor een soepele overgang en contracttransitie naar de nieuwe digitale leeromgeving met optimale gebruikersacceptatie
Een volledige inhoudelijke voorbereiding van de aanbesteding, inclusief voorbereiding besluitvorming en betrokkenheid OR
Een uitgewerkt programma van eisen en wensen
Een gedragen advies ten aanzien van de selectie van een nieuwe leeroplossing
Een volledig afgeronde aanbesteding voor een LMS die aansluit bij strategisch leren en ontwikkelen
Succesvolle implementatie van het LMS-systeem bij alle partners
Livegang van het nieuwe systeem voor 1-1-2028

Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving.
We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.
Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel.
We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle.
Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken.
Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor Ons en de aangesloten partners.
Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbesteding juristen.
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering en zet naar eigen inzicht de benodigde capaciteit in om de overeengekomen resultaten te realiseren.
De gemiddelde inzet bedraagt naar verwachting circa 2 tot 3 dagen per week, waarbij de benodigde inzet per fase van de opdracht kan verschillen.
Voor de uitvoering van de opdracht stemt de opdrachtnemer af met betrokken interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT (waaronder IT-Architectuur), Inkoop, Functioneel Beheer binnen SSC Ons en relevante leveranciers en samenwerkingspartners.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren van de benodigde afstemming om de opdrachtdoelstellingen te realiseren.
Binnen het aanbestedingstraject werkt de opdrachtnemer samen met een Inkoopadviseur.
De Inkoopadviseur verzorgt de inkooptechnische en procedurele begeleiding van het aanbestedingsproces, terwijl de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de inhoudelijke voorbereiding, coördinatie en realisatie van de opdracht.
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties
Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMS
Aantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarbij uiteenlopende belangen worden verenigd
Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op wat nodig is om deze opdracht tot een succes te maken en waarom op basis van voorgaande werkervaring de juiste kwaliteiten aanwezig zijn

Duur: 15 maandenOpties tot verlenging: 2x 3 maandenUren per week: 24Start: Zo spoedig mogelijkWerkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever worden nader bepaald in week 44
De opdracht sluit: . Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.