Bestuurs­assistent voor het College van Bestuur

Bestuurs­assistent voor het College van Bestuur

Bestuurs­assistent voor het College van Bestuur
Hogeschool voor de Kunsten Utrecht
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Wil jij bijdragen aan een inspirerende leeromgeving waarin studenten zich ontwikkelen tot professionele makers? Zet jouw talent in en word onze nieuwe collega.
Op het Bestuursbureau zorgen we voor de praktische en bestuurlijke ondersteuning van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Medezeggenschapsorganen. Vanuit deze cockpitfunctie staan we klaar voor organisatiebrede en bestuurlijke vraagstukken én voor de communicatie daarover.
Samen met de Bestuurssecretaris en de strategisch Beleidsadviseur vormt de Bestuursassistent een hecht team dat ervoor zorgt dat het College en de Raden hun werk zo optimaal mogelijk kunnen doen. De Bestuursassistent opereert daarbij proactief en voorbereidend, met een strategische en integrale blik en een scherp gevoel voor het bestuurlijke speelveld.
Om dit alles soepel en professioneel te laten verlopen, zoeken we versterking in de vorm van een integere, servicegerichte en deskundige Bestuursassistent.

Onderdeel van jouw werk zal zijn

Je bereidt bestuurlijke stukken voor en stemt deze zorgvuldig af met de Bestuurssecretaris en de (juridische) Adviseurs, zodat besluitvorming soepel en onderbouwd verloopt;
Je beheert agenda’s en mailboxen proactief, handelt zelfstandig zaken af en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
Je ondersteunt bij interne communicatie, bijeenkomsten en evenementen, en draagt bij aan een sterke organisatiecultuur;
Je fungeert als eerste aanspreekpunt en intermediair tussen bestuurders, directeuren, collega’s en externe partners;
Je signaleert proactief knelpunten in agenda’s en werkprocessen, en draagt oplossingen aan
Je bent op de hoogte van zaken die spelen binnen de portefeuille van de bestuurders en je communiceert helder en snel over de voortgang met de betrokken bestuurder, het team en de portefeuilleonderdelen.

Aantoonbare relevante werkervaring bij verschillende werkgevers;
Meerjaren ervaring in het ondersteunen van Bestuurders en/of Toezichthouders;
Je weet de juiste toon aan te slaan in elke situatie en handelt integer;
Digitale vaardigheden, met kennis van gespecialiseerde kantoor- en vergadertoepassingen;
Je bent accuraat, stressbestendig, een teamspeler en hebt een positieve instelling.

Wat hebben wij te bieden?
Bij ons werk je in een inspirerende omgeving waar creativiteit, technologie en innovatie samenkomen. Je kunt bij ons helemaal jezelf zijn. Het schooljaar kent dynamische piekperiodes waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale hoeveelheid vakantiedagen tegenover. Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo (Schaal 8, afhankelijk van opleiding en ervaring, max. € 4.595,29) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een gratis museumjaarkaart, een sportvoorziening en een fietsplan.
We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat diversiteit creativiteit versterkt en streven ernaar om de verschillende perspectieven en ervaringen uit de samenleving samen te brengen in onze organisatie. We zetten actief stappen om diversiteit en inclusie te bevorderen en werken samen met organisaties die ons daarbij ondersteunen. Daarnaast organiseren we (interne) evenementen en bijeenkomsten tijdens bijvoorbeeld Keti Koti of Internationale Vrouwendag, en varen mee tijdens Pride Utrecht.
Geen andere vacatures op dit moment
Maak een job alert aan en ontvang automatisch nieuwe vacatures per mail die aansluiten op jouw voorkeuren.
Heb je een vraag?Neem contact op
6 - 12 uur per maand
€ 3.550 - € 4.220
Maak een account aan om je favoriete vacatures op te slaan en andere voordelen.
Bewaar en volg je vacatures

Heb je al een account?
Maak een job alert aan en blijf op de hoogte van nieuwe vacatures
Oops! Something went wrong while submitting the form.