Eventmanager

Arcam zoekt per direct een hands-on eventmanager die ervoor zorgt dat onze evenementen en verhuur soepel verlopen. Iemand die energie krijgt van organiseren, snel kan schakelen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles klopt: van een goed gevulde koelkast en een ingerichte kade tot een microfoon die het doet en gasten die zich welkom voelen.
Je werkt op een bijzondere plek aan het Oosterdok, waar architectuur, stad en publiek samenkomen. Arcam organiseert tentoonstellingen, lezingen, debatten en educatieve programma’s, maar onze ruimtes en kade worden ook regelmatig verhuurd voor bijeenkomsten van andere organisaties. Jij zorgt ervoor dat al die verschillende activiteiten goed op elkaar aansluiten en dat ieder event professioneel en gastvrij verloopt.
Al 40 jaar is Arcam de ontmoetingsplek voor architectuurliefhebbers in de Amsterdamse Metropoolregio. We organiseren debatten, exposities en evenementen die de impact van architectuur en stedenbouw in onze stad belichten. Samen met ontwerpers, bewoners en professionals zetten we architectuur op de kaart als drijvende kracht achter stedelijke transformatie.
Je organiseert en coördineert events
Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en logistiek van bijeenkomsten bij Arcam. Dat betekent onder andere:
Je houdt de planning van publieke en besloten bijeenkomsten actueel en stemt deze af met de programmering van Arcam.
Je zorgt dat de praktische voorbereiding van events goed verloopt.
Je coördineert de inrichting en logistiek op de kade: van tafels en stoelen tot techniek, microfoons en catering.
Je stemt de inzet van extra personeel en de barbezetting af.
Je bent het aanspreekpunt voor hurende partijen en voor externe locaties wanneer Arcam zelf een bijeenkomst op locatie organiseert.
Je coördineert de schoonmaak voor en na evenementen.
Je houdt de voorraden voor events bij, zoals drank en snacks.
Je houdt tijdens evenementen oog voor hospitality en zorgt dat de locatie er verzorgd bij staat.
Je werkt volgens de Safe Space Policy en zorgt dat de afspraken rondom verhuur en gebruik van de locatie worden nageleefd.

Je bouwt aan de verhuur van Arcam
Onze kade en publieksruimtes zijn aantrekkelijke plekken voor bijeenkomsten. We willen de verhuur daarvan verder ontwikkelen en professionaliseren. Daar speel jij een belangrijke rol in.
Je onderhoudt contact met bestaande huurders en bouwt actief aan nieuwe relaties.
Je gaat eropuit: je bezoekt potentiële opdrachtgevers en laat zien wat Arcam te bieden heeft.
Je denkt mee over nieuwe doelgroepen en kansen voor verhuur.
Samen met de directeur-bestuurder en collega’s van communicatie en financiën werk je aan een plan van aanpak voor de verhuur in 2026.
Je helpt om het aanbod goed onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld via een brochure, folder en webteksten.
Je stemt verhuur en eigen programmering goed op elkaar af.

Je draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken
Naast je werk rondom events en verhuur help je mee om Arcam als werk- en publieksplek goed te laten functioneren. Denk bijvoorbeeld aan:
het coördineren van de galeriebezetting en het inplannen van vrijwilligers wanneer nodig;
het beheren van de lunchkalender;
het bewaken van de hygiëne en netheid in het pand;
bezoekers ontvangen en zorgen dat zij zich welkom voelen;
het regelen van praktische en soms ingewikkelde vergaderafspraken;
en natuurlijk: inspringen wanneer er ergens iets geregeld of opgelost moet worden.

We zoeken een organisator die graag de handen uit de mouwen steekt en tegelijkertijd het overzicht bewaart. Je hebt minimaal een MBO-opleiding afgerond, waarbij je eigen ambities en kwaliteiten belangrijker zijn dan de richting van je vooropleiding.
hebt ervaring met het organiseren of coördineren van evenementen, bijeenkomsten of vergelijkbare activiteiten;
bent praktisch ingesteld en krijgt energie van regelen, organiseren en oplossen;
kunt goed schakelen tussen verschillende activiteiten en belangen;
bent servicegericht en hebt gevoel voor hospitality;
communiceert makkelijk en professioneel met verschillende soorten mensen;
durft eropuit te gaan en vindt het leuk om relaties op te bouwen en nieuwe verhuurders te benaderen;
werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s;
bent flexibel inzetbaar en vindt het geen probleem om regelmatig ’s avonds of in het weekend te werken;
spreekt en schrijft goed Nederlands;
kent de stad en de bijzondere plekken;
je houdt van Amsterdam, de architectuur, de mensen en hebt interesse in de ruimtelijke ontwikkeling van de stad.

Arcam hecht veel belang aan een samenstelling die diversiteit in brede zin weerspiegelt.
Een afwisselende functie, op onregelmatige uren, van 32 uur per week op een unieke locatie in het centrum Amsterdam.
Start per 1 oktober 2026 of zo snel als mogelijk is.
Een rol binnen een klein, betrokken team, waarin je veel vrijheid krijgt om de evenementen en verhuur van Arcam verder te ontwikkelen.
Veel contact met uiteenlopende organisaties, bezoekers, ontwerpers en andere mensen die betrokken zijn bij de stad.
Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op verlenging.
Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 2500,- en € 3000,- bruto bij een 40-urige werkweek, excl vakantietoeslag en pensioenregeling.

Ben je een startende professional en lijkt het je leuk om ervoor te zorgen dat een bijeenkomst bij Arcam van begin tot eind goed geregeld is? Krijg je energie van organiseren, mensen ontvangen én nieuwe mogelijkheden voor onze locatie ontdekken? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar . Vanaf 9 september beginnen we met kandidaten uitnodigen, dus wacht niet te lang!
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Marc Peperkamp via 020 620
Van € 2500,- tot € 3000,- bruto bij een 40-urige werkweek
Heb je vragen over deze vacature?
Neem via onderstaande button contact op met voor vragen over de vacature. Laat bij jouw vraag weten om welke vacature het gaat.
Klaar voor een volgende stap?
Klik op de onderstaande button om naar de website of het sollicitatieformulier van te gaan.
Vul je gegevens in en controleer goed wat je moet meesturen bij je sollicitatie.
Laat in het formulier of in je sollicitatiebrief aan weten dat je de vacature via Banenbingo hebt gevonden.
Bij Pando Network bedenken en maken we creatieve concepten en campagnes die Nederland...
Hoe help je docenten om kunst en cultuur betekenisvol te maken voor leerlingen...
Hoofd Marketing bij 16 - 20 uur, Part-time Wil jij marketing inzetten om kinderen, jongeren én hun ouders te laten ontdekken...