Managementondersteuner PPG

Werken aan een gezonde samenleving bij het RIVM
Wil je werk doen dat er echt toe doet? Als managementondersteuner binnen het domein Preventieprogramma's en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) lever je een directe bijdrage aan de volksgezondheid in Nederland. Je ondersteunt de leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor cruciale landelijke programma's zoals het Rijksvaccinatieprogramma en diverse screeningsprogramma's.
Je komt te werken in een hecht, collegiaal team van managementondersteuners waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan. Het RIVM biedt een stimulerende werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je profiteert van uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% waarmee je flexibel je eigen keuzes maakt in geld of tijd.
Wat wij bieden

• Een contract voor de duur van 1 jaar.
• Een salaris in schaal 6 (€2.943 - €3.660 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
• Een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je bruto jaarsalaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan de zorg van morgen!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert de agenda's van verschillende leidinggevenden en stelt prioriteiten
• Je regelt en plant interne en externe vergaderingen en verzorgt de ruimtes
• Je begeleidt het proces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers
• Je verwerkt urenstaten en voert administratieve taken uit
• Je beantwoordt organisatorische vragen van collega's op de afdeling

Vereisten

• Opleiding: Een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Werkervaring: Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Plannen en organiseren: Je beheert moeiteloos complexe agenda's en regelt alle overleggen en ruimtes strak
• Voortgangscontrole: Je houdt het overzicht over acties en zorgt dat afspraken tijdig worden nagekomen
• Klantgerichtheid en samenwerken: Je helpt collega's vriendelijk verder en bouwt een goede band op met je team
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt de belangen en verhoudingen binnen een grote maatschappelijke organisatie