Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde

Werken bij Amphia
Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen met ongeveer 5000 professionals. Jij maakt ons elke dag beter. Voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend, en met jouw ambitie om te ontwikkelen helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.
De rol en de impact
Als Managementassistent / Opleidingsondersteuner Interne Geneeskunde vervul je een centrale en verbindende rol binnen een van de grootste opleidingsafdelingen van het ziekenhuis. Je komt te werken binnen de vakgroep Interne Geneeskunde, een actieve opleidingsgroep waar je nauw samenwerkt met opleiders, medisch specialisten, arts-assistenten en de vakgroepmanager. Dankzij jouw organisatietalent verlopen opleidingsprocessen soepel en kunnen artsen en opleiders zich richten op hoogwaardige patiëntenzorg en de ontwikkeling van toekomstige medisch specialisten.
Wat wij bieden
Je ontvangt een jaarcontract voor 28 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk salaris conform FWG 45, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%. Amphia is uitstekend bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer, inclusief gratis parkeergelegenheid en een overdekte, bewaakte fietsenstalling.
Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu via de knop hieronder!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteun je de opleiding tot internist en de vooropleidingen voor onder andere Longgeneeskunde, Geriatrie, Cardiologie en Reumatologie.
• Stel je maandelijks de onderwijsroosters op en bewaak je de planning van onderwijsactiviteiten.
• Organiseer en coördineer je sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken.
• Verzorg je de organisatie van onderwijsbijeenkomsten, opleidingsdagen en andere scholingsactiviteiten.
• Bewaak je actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken binnen de opleidingsorganisatie.
• Ondersteun je bij visitaties, audits en andere kwaliteitstrajecten.
• Zorg je voor een correcte registratie en administratie van opleidingstrajecten.
• Coördineer je de plaatsing en begeleiding van coassistenten, Physician Assistants (PA) in opleiding en Verpleegkundig Specialisten (VS) in opleiding.
• Verzorg je de verslaglegging van opleidingsvergaderingen, vakgroepvergaderingen en kwaliteitsmiddagen.
• Ondersteun je het vakgroepbestuur en de vakgroepmanager bij secretariële, organisatorische en beleidsmatige werkzaamheden.
• Beheer je complexe agenda's en zorg je ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
• Signaleer je knelpunten en verbeterkansen en neem je waar nodig zelfstandig initiatief.

Vereisten

• hbo werk- en denkniveau
• ervaring in een ondersteunende, coördinerende of secretariële functie
• uitstekende organisatorische vaardigheden
• een proactieve en zelfstandige werkhouding
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• ervaring met complexe planningen en administratieve processen
• digitaal uitmuntend