Senior Adviseur Unit4 ERPx

Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een ervaren Senior Adviseur Unit4 ERPx die de afdeling Financiën & Belastingen ondersteunt bij het verder optimaliseren en doorontwikkelen van het financiële systeem Unit4 ERPx. De gemeente is op 1 januari 2024 live gegaan met Unit4 ERPx en bevindt zich inmiddels in een volgende fase, waarin het verbeteren van bestaande processen, het ontwikkelen van rapportages en dashboards en het versterken van de interne kennis centraal staan.
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Financieel Beheer, onderdeel van de afdeling Financiën & Belastingen. Deze afdeling bestaat uit de teams Financieel Beheer en Belastingen; binnen Financieel Beheer zijn de financiële administratie en het kwaliteitsteam ondergebracht.
Als Senior Adviseur Unit4 ERPx ondersteun en begeleid je de kerngebruikers binnen Financieel Beheer en Beleid. Je helpt hen om hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen ERPx steeds zelfstandiger uit te voeren, in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder van de afdeling Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering.
Daarnaast richt je je op de verdere optimalisatie van de bestaande processen, waaronder het inkoopproces. Je draagt bij aan het ontwikkelen van rapportages en dashboards en zorgt ervoor dat kennis over het systeem, de processen en de bijbehorende werkstromen binnen de organisatie wordt overgedragen en geborgd. De gemeente zoekt een specialist met diepgaande kennis van Unit4 ERPx binnen een gemeentelijke omgeving, die deze expertise kan vertalen naar praktische verbeteringen en duurzame kennisoverdracht. De opdracht is voor gemiddeld 18 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, en de functie is ingeschaald in schaal 11. Hybride werken is de formele werkvorm met als richtlijn 50% thuis en 50% op kantoor; wanneer de opdrachtgever een afspraak beter fysiek vindt, wordt flexibiliteit in de agenda verwacht. De kandidaat werkt met eigen IT-middelen. Zzp is niet uitgesloten, maar de opdracht kent een uitvoeringsvoorwaarde in het kader van de Wet DBA die bij de aanbieding deugdelijk moet worden onderbouwd; de feitelijke uitvoering is daarbij bepalend.
Wat ga je doen?

• Begeleiden en ondersteunen van kerngebruikers binnen de teams Financieel Beheer en Beleid bij het gebruik van Unit4 ERPx.
• Ondersteunen van kerngebruikers bij het zelfstandig uitvoeren van hun taken en verantwoordelijkheden binnen het systeem.
• Samenwerken en afstemmen met de functioneel beheerder van de afdeling Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering.
• Analyseren en optimaliseren van bestaande werkprocessen binnen Unit4 ERPx, met specifieke aandacht voor het inkoopproces.
• Adviseren over de verdere inrichting en doorontwikkeling van Unit4 ERPx.
• Bouwen en mede ontwikkelen van rapportages en dashboards in nauwe samenwerking met de proceseigenaren binnen Financieel Beheer en Beleid.
• Begeleiden van trainingen en verzorgen van kennisoverdracht aan medewerkers en kerngebruikers.
• Bijdragen aan de borging van kennis, processen en werkstromen binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van de rolverdeling en inrichting rondom Unit4 ERPx.

Eisen

• Uiterlijk 1 december 2026 beschikbaar voor minimaal 18 uur per week.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente van minimaal 50.000 inwoners. Vermeld deze ervaring duidelijk in het cv, inclusief de betreffende gemeente, de periode en de uitgevoerde werkzaamheden.
• Het aangeboden tarief staat vast tot en met 31 december 2027. Daarna mag maximaal eenmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing worden gedaan van maximaal 2,5%.
• De kandidaat stelt zelf de benodigde IT-middelen beschikbaar: een laptop, mobiele telefoon inclusief abonnement en bijbehorende toebehoren. De opdrachtgever stelt geen IT-middelen beschikbaar.
• Na gunning moet een Verklaring Omtrent het Gedrag worden overgelegd; voor de start van de opdracht volstaat een bewijs dat de VOG is aangevraagd.

Wensen

• Ervaring met inrichting en optimalisatie van Unit4 ERPx (30 punten). Aantoonbare werkervaring met het inrichten en optimaliseren van alle (werk)processen van Unit4 ERPx. Beschrijf in het cv bij welke organisaties en opdrachten je deze werkzaamheden hebt uitgevoerd en welke processen je hebt ingericht of geoptimaliseerd.
• Borging van kennis, processen en werkstromen (30 punten). Aantoonbare werkervaring met het zorgdragen voor de borging van kennis, processen en werkstromen. Maak concreet bij welke opdrachten je verantwoordelijk was voor kennisoverdracht, procesborging en het vastleggen of overdragen van werkstromen.
• Vertaling van gemeentelijke planning-en-controldocumenten naar Unit4 ERPx (35 punten). Aantoonbare werkervaring met het vertalen van alle gemeentelijke planning-en-controldocumenten naar Unit4 ERPx, waaronder de jaarrekening, de begroting en de tussentijdse verantwoording. Vermeld expliciet bij welke gemeente of organisatie je deze werkzaamheden hebt uitgevoerd en welke rol je daarbij hebt vervuld.
• Uurtarief (5 punten). Een uurtarief van maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten. De opdrachtgever vergoedt deze reis- en parkeerkosten niet afzonderlijk.

Gemeente Gooise Meren bestaat uit Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg en telt ruim 60.000 inwoners. De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 450 medewerkers en kenmerkt zich door een platte, overzichtelijke organisatiestructuur. Binnen Gooise Meren staan vertrouwen, wendbaarheid en doelgericht werken centraal. Medewerkers krijgen ruimte om hun kennis en expertise in te zetten, kritisch mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen voor de vraagstukken waaraan zij werken.
De gemeente stimuleert een open werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en eigenaarschap belangrijk zijn, en brengt complexe vraagstukken zoveel mogelijk terug tot de essentie. Binnen deze opdracht werk je samen met medewerkers van de afdeling Financiën & Belastingen en de betrokken functioneel beheerders aan de verdere optimalisatie van de gemeentelijke financiële informatievoorziening. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en is gericht op geoptimaliseerde werkprocessen binnen Unit4 ERPx, kerngebruikers die hun rol zelfstandig kunnen uitvoeren, doorontwikkelde rapportages en dashboards, geborgde kennis en werkwijzen en een versterkte afstemming tussen kerngebruikers, proceseigenaren en functioneel beheer.