(Senior) managementassistent

Werken bij de Rechtspraak als Managementassistent
Het Gerechtshof Den Haag is op zoek naar een (senior) managementassistent die flexibel ingezet kan worden binnen bestuurs- en bedrijfsondersteuning (BBO) en het team Civiel Recht. In deze veelzijdige rol lever je een onmisbare bijdrage aan de organisatie door het combineren van afwisselende secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Je komt te werken in een informele omgeving met korte lijnen, waarin maatschappelijke oriëntatie en deskundigheid centraal staan. Het hof behandelt rechtszaken in hoger beroep en biedt een werkomgeving waarin ieders achtergrond wordt gewaardeerd.
Arbeidsvoorwaarden
Je kunt rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk, waaronder:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% om flexibel in te zetten voor verlof, geld of doelen zoals een fiets of studie.
• Goede pensioenopbouw bij het ABP.
• 100% vergoeding van OV-reiskosten (2e klas) of een fietsvergoeding.
• Ruime mogelijkheden voor thuiswerken inclusief vergoeding voor de inrichting van je werkplek.

Solliciteer eenvoudig via de knop hieronder en word onze nieuwe collega!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het team civiel recht met agenda- en mailbeheer, vergaderingen, acties en praktische teamondersteuning
• Uitvoeren van complex agenda- en mailbeheer voor BBO
• Ondersteunen van het bestuur en organiseren van bijeenkomsten
• Ontvangen van bezoekers en uitvoeren van zichtbare en veelzijdige organisatorische taken

Vereisten

• Helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
• Nauwkeurig en proactief handelen
• Zelfstandig kunnen werken en gemakkelijk schakelen met collega's
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en oog hebben voor de context
• Kalm blijven, goed prioriteren en overzicht houden in drukke situaties
• Afgeronde (secretariële) mbo-opleiding
• Ervaring met systemen als SharePoint en Teams
• Uitstekende kennis van Microsoft Office
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week