Managementassistent 28-36 uur per week

Functieomschrijving

Als Managementondersteuner ontzorg je meerdere managers van 1 team en vertegenwoordig je hen waar nodig. Je werkt nauw samen met een collega in dezelfde rol en neemt het werk over van iemand die een aantal maanden afwezig is. De inzet start op 28 uur per week en loopt in overleg op naar 32 of 36 uur, met vrijdag als vaste werkdag. In de start- en inwerkperiode werk je op kantoor, daarna bij voorkeur 3 dagen op kantoor en op vrijdag thuis.

Werkzaamheden

• Agenda's en mailboxen proactief beheren

• Teamvergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden

• Notuleren in iBabs en notulen opvolgen

• Acties opstellen, bewaken en laten opvolgen

• Rapportages en afdelingsbrede werkzaamheden coördineren

• Managers vertegenwoordigen waar nodig

Functie-eisen
Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die kan meebewegen met meerdere managers tegelijk. Je vindt snel je weg, want er is weinig tijd om in te werken.

Je brengt mee

• Mbo+ werk- en denkniveau

• Ruime ervaring met managementondersteuning op niveau

• Goede kennis van Microsoft 365, Teams en daarnaast is ervaring met Ibabs een pré

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

• Een actieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken

• Uitstekende communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en duidelijk, bent alert op gedrag en hebt teamgeest

• Minimaal 28 uur per week beschikbaar, in overleg oplopend naar 32 of 36 uur, en in ieder geval op vrijdag

• Affiniteit met maatschappelijke organisaties

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden. Geef in je reactie aan of je in december vakantieplannen hebt.

Aanbod

• Detacheringsopdracht via Staffingteam
• Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.750 tot € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
• Inzet: 28 tot 36 uur per week, vrijdag is een vaste werkdag
• Duur: 4 maanden, met optie op verlenging
• Start: zo spoedig mogelijk
• Werklocatie: Rotterdam, hybride, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam