Coördinator -Subsidiebureau

Functie omschrijving
Utrecht heeft jou nodig!

Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau. In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het Subsidiebureau en stuur je een team van circa 14 medewerkers (11 fte) inhoudelijk aan.

Naast het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van het Subsidiebureau. Je vertaalt ontwikkelingen binnen het subsidieveld naar de praktijk, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.

De opdrachtgever(s)
Voor het Subsidiebureau van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Coördinator Subsidiebureau.
Je zorgt ervoor dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen.
Je werkt op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling.

De gemeente Utrecht en het Subsidiebureau vormen de context van deze opdracht.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals

• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten

• Vooraf duidelijk aangeven indien kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, inclusief voor welke opdracht en in welke periode

• Pre-employmentscreening inclusief het overleggen van een VOG dient afgerond t te zijn voordat de kandidaat mag starten

• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake én op de startdatum van het contract kan worden overlegd

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Ervaring met subsidies is een sterke pre

• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre

Competenties

Extra info
Duur: 18-10-2027
Opties tot verlenging: Nee
Uren per week: 32
Start: Zo spoedig mogelijk