Planner

Kwadrant Ondersteuning Thuis - Drachten
Contract: Bepaalde tijd
Opleidingsniveau: MBO
Salaris: €2.735 - €3.592 (op basis van 36 uur per week)
Over Kwadrant Ondersteuning Thuis
Als planner bij Kwadrant Ondersteuning Thuis maak je onderdeel uit van een enthousiast team bestaande uit een administratief ondersteuner, planningscoördinator en een leidinggevende. Kwadrant Ondersteuning Thuis levert verschillende vormen van huishoudelijke hulp en ouderenbegeleiding in Friesland aan cliënten die thuis wonen en wat extra ondersteuning kunnen gebruiken.
Waar ga je werken?
Je werkt samen met assistent begeleiders, begeleiders (Plus) en een leidinggevende. Ons team biedt huishoudelijke hulp en ouderenbegeleiding aan cliënten in Friesland die thuis wonen en extra ondersteuning nodig hebben.
Wat ga je doen?
Als planner Ouderenbegeleiding zorg jij ervoor dat de inzet van onze medewerkers zo goed mogelijk aansluit op de ondersteuning die onze cliënten nodig hebben. Je stelt planningen en roosters op en houdt rekening met de wensen van cliënten, de inzetbaarheid van medewerkers en de mogelijkheden binnen de organisatie.
Geen dag verloopt precies volgens planning. Een medewerker kan ziek worden, een cliëntsituatie verandert of er ontstaat onverwacht een gat in het rooster. Jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en zoekt samen met collega’s en de leidinggevende naar een passende oplossing.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en cliënten bij vragen over de planning.

Je houdt je onder andere bezig met

• Opstellen, beheren en aanpassen van planningen en roosters voor het team Ouderenbegeleiding;
• Signaleren van knelpunten in de personele planning en aandragen van passende oplossingen;
• Regelen van vervanging bij ziekte, vakantie of andere uitval;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en cliënten over de planning en het rooster;
• Verwerken van (her)indicaties en wijzigingen die gevolgen hebben voor de planning;
• Rekening houden met geldende afspraken, wet- en regelgeving bij het maken van de planning;
• Registreren en controleren van gegevens en gewerkte uren en zorgen dat de informatie in de systemen actueel en correct is;
• Opstellen van periodieke overzichten;
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden die samenhangen met de personele planning.

Wat breng je mee?
Als planner weet jij ook wanneer de planning ineens verandert het overzicht te bewaren. Je kunt snel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en denkt in oplossingen. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig, want kleine wijzigingen kunnen grote gevolgen hebben voor medewerkers en cliënten.

Daarnaast

• Heb je minimaal mbo 3+ werk- en denkniveau in combinatie met relevante werkervaring, óf kennis van planning op mbo 4-niveau;
• Heb je bij voorkeur ervaring met personeelsplanning, roosteren of een vergelijkbare functie;
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Communiceer je duidelijk en prettig met zowel medewerkers als cliënten.

Wat bieden wij?

• Een salaris variërend van €2.735,91 tot €3.592,96 (op basis van 36 uren per week), afhankelijk van jouw kennis en ervaring (cao VVT, FWG 35);
• Een contract voor bepaalde tijd, voor de duur van 7 maanden met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een contract voor 20-22 uren per week, waarbij we meedenken over flexibele werktijden;
• Mogelijkheid om op kantoor (Drachten) en thuis te werken;
• Plus nog veel meer voordelen, zoals reiskosten- en thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en leuke extra's met belastingvoordeel zoals sportabonnement, fiets en verschillende cadeaubonnen.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vóór 12 november. De gesprekken staan gepland op dinsdag 17 november en donderdag 19 november 's middags.
Neem gerust contact op met Annettine Dijkstra (Leidinggevende) via 0512 551700 of via annettine.dijkstra@kwadrantondersteuningthuis.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gebleken geschiktheid hebben medewerkers van Kwadrant voorrang.