Managementassistent (Middelburg)

Jij zorgt dat bestuurders goed voorbereid hun werk kunnen doen – en draagt zo iedere dag bij aan het beste voor Zeeland.
Als managementassistent van een bestuurder bij de Provincie Zeeland ben jij de persoon die ervoor zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is. Jij houdt overzicht, legt verbindingen en weet precies wat er nodig is om een bestuurder goed voorbereid aan de dag te laten beginnen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het werk van het provinciebestuur én aan de organisatie die zich iedere dag inzet voor Zeeland en de Zeeuwen.
Je werkt vanuit de prachtige Middelburgse Abdij, de thuisbasis van de provinciale medewerkers en het Zeeuwse provinciebestuur. Daar kom je terecht in een team van enthousiaste professionals. Samen met andere managementassistenten, bestuursadviseurs, strategen en directie- en bestuurssecretarissen zorg je ervoor dat bestuurders en directie hun verantwoordelijkheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Jouw werkdag begint misschien met het doornemen van de agenda. Welke afspraken staan er vandaag? Zijn alle stukken beschikbaar? Moet er nog iets worden aangepast of afgestemd? Jij ziet het voordat het een probleem wordt. Je bewaakt de agenda van de bestuurder, plant afspraken en houdt scherp in de gaten of alles logisch op elkaar aansluit.
Je bent daarbij veel meer dan een planner. Jij bent de verbindende factor tussen de bestuurder, interne collega's en externe contacten. Je onderhoudt contact met mensen binnen en buiten de provincie en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek terechtkomt.
Staat er een belangrijk overleg gepland? Dan zorg jij dat de vergaderruimte geregeld is, dat de benodigde stukken beschikbaar zijn en dat de bestuurder goed voorbereid aan tafel zit. Je houdt actief contact met collega's en externe partijen om ontbrekende informatie boven tafel te krijgen. En als er op het laatste moment iets verandert? Dan schakel jij. Je denkt in oplossingen en zorgt dat de planning weer klopt.
Ook de meer praktische zaken vertrouwt de bestuurder aan jou toe. Je organiseert bijeenkomsten en telefonische conferenties, regelt waar nodig vervoer en houdt declaraties bij. Denk aan het plannen van een dienstauto, het regelen van een parkeerkaart of – wanneer de situatie daarom vraagt – het organiseren van een taxi. Juist die praktische details maken het verschil tussen een drukke dag en een goed georganiseerde dag.
Daarnaast houd je zicht op de bestuurlijke dynamiek. Iedere week plaats je de bestuurlijke uitnodigingen op de representatielijst en verwerk je de beslissingen die het college van Gedeputeerde Staten hierover neemt. Tijdens het wekelijkse portefeuilleoverleg leg je afspraken vast wanneer beleidsstukken uit de portefeuille van de bestuurder worden besproken.
Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur. Samen denk je actief mee met de bestuurder. Je merkt wat er speelt, signaleert aandachtspunten en zorgt dat zaken niet blijven liggen. Daarbij is geen dag hetzelfde. Een agenda kan veranderen, een afspraak kan worden verplaatst of er kan plotseling iets urgents tussendoor komen. Jij blijft rustig, stelt prioriteiten en kijkt meteen wat wél kan.
Je werkt voornamelijk voor één bestuurder, maar binnen het team is er ook sprake van onderlinge vervanging. Dat vraagt om een open houding en een goede samenwerking. Je weet wat er bij collega's speelt, deelt informatie en springt bij wanneer dat nodig is.
Deze functie past bij jou als je plezier haalt uit organiseren, mensen ontzorgen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen klopt. Je vindt het leuk wanneer er veel gebeurt en krijgt juist energie van een gezonde dosis hectiek. Tegelijkertijd blijf je nauwkeurig en representatief en houd je altijd oog voor de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt.
Bij de Provincie Zeeland werk je daarmee niet zomaar in een ondersteunende functie. Je zorgt ervoor dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. En daarmee help je mee aan de organisatie die zich inzet voor natuur, maatschappelijke vraagstukken en belangrijke ontwikkelingen zoals de energietransitie, stikstofproblematiek en klimaatadaptatie.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Een afgeronde relevante mbo+ of hbo-opleiding.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
Ervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie is relevant.
Aantoonbare ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Ervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
Ervaring met het bewaken en verzamelen van vergaderstukken, informatie en actiepunten.
Ervaring met praktische en organisatorische ondersteuning, zoals vervoer, faciliteiten, declaraties en representatieve aangelegenheden.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
Als Strategisch projectadviseur inkoop bij gemeente Noardeast-Fryslan in Dokkum word je tijdelijk...
Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (AOV) Als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (AOV) bij Gemeente Leudal werk je vanuit Team...
Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en krijg je energie van strak organiseren in een...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert