Directiesecretaresse

Werken bij Unica
Vooruitdenken, organiseren en regisseren – jij zorgt dat alles klopt. Unica is al ruim 90 jaar een robuuste werkgever in de technische dienstverlening. Vakmanschap staat centraal en we blijven vooruitdenken door innovatieve en duurzame oplossingen toe te voegen op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega's op meer dan 50 vestigingen werken we elke dag aan een betere toekomst.
Jouw rol als Directiesecretaresse
In deze functie ben je veel meer dan iemand die agenda's beheert. Met flair, daadkracht en overzicht zorg je dat de organisatie soepel loopt. Je bent de rechterhand van de directeur van QHSE, Risk & ESG en de directeur van Information Management binnen Unica Business Services. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op strategische en operationele vraagstukken, terwijl jij vooruitdenkt, organiseert en regisseert.
Wat heeft Unica te bieden?
Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt volop de kans om te groeien en jezelf te overtreffen.

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.905 en € 5.160 bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een winstdelingsregeling.
• Uitstekende vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Een solide pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal waarbij Unica tweederde van de premie betaalt.
• Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een grote organisatie.

Solliciteer nu en versterk ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen, met oog voor prioriteiten en voortgang
• Voorbereiden en organiseren van meetings, MT-vergaderingen en events
• Verzorgen van officemanagement en coördineren van facilitaire zaken en huisvesting
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als eerste aanspreekpunt van de vestiging
• Ondersteunen bij grotere projecten ten aanzien van aktielijsten, notuleren en afstemming met interne klanten en leveranciers
• Signaleren van knelpunten en proactief zorgen voor oplossingen voordat ze ontstaan

Vereisten

• Beschikken over hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring hebben in een vergelijkbare functie
• Een sterke organisator zijn en communicatieve vaardigheden bezitten op alle niveaus
• Ervaring hebben met het coördineren van facilitaire processen en/of aansturen van collega's
• Kunnen communiceren in de Engelse taal
• 24 uur per week beschikbaar zijn