HR Shared Services Representative (PPSC Partner)

We're looking for a PeoplePulse Support Center Representative to join our team.

As a PPSC Partner you will be in charge of customer interaction, delivering transactional and specialist HR services – administration, onboarding and overall Employee Lifecycle.
You need to have interest in the field and you need to be eager to learn. You will be reporting to PPSC Team Leader.

Main Responsibilities

• Use procedures, policy manuals, and other reference materials available via the knowledge management tool to assist in answering and resolving employee and manager inquiries by phone and web chat in real time.

• Process new hires, movement, employee status changes, and other employee events in Workday.

• Prepare documentation related to the employee lifecycle and ensure all documents comply with requirements (e.g., signatures, seals, etc.). Communicate and educate customers on HR policies, procedures, and related government regulations, including proper utilization of the PeoplePulse Support Centre and associated resources, such as the employee-facing portal.

• Collaborate with local HR team to deliver high quality services that are compliant with global standards and meet business expectations.

• Collaborate with local stakeholders regarding employee's Social Insurance and medical insurance submission.

• Triage employee inquires and manages escalation to functional specialists when in-depth functional knowledge is required or to third party vendors / outsourced providers, as necessary.

• Maintain employee files and records to meet defined requirements.

• Continuously improve HR related processes by improvement projects

• Update process-related documentation, employing language and knowledge expertise.

Qualifications

• We require professional fluency in Mandarin and knowledge of English.

• Minimum Diploma

• We prefer 1 or more years of experience as a customer service representative in a call centre environment.

• Ability to prioritize and multitask

• Good computer skills (Microsoft Office, particularly Outlook, Excel and Word)

• Strong analytical skills, attention to detail, focus on solution

• Continuous Improvement mindset and able to accept fast paced environment

Cómo trabajamos: En PPG reunimos a los equipos para acelerar la colaboración y el desarrollo profesional, con trabajo presencial de lunes a jueves y la posibilidad de trabajar de forma remota en los Viernes Flexibles. Los horarios pueden variar según la ubicación.

Sobre nosotros

PPG: PROTEGEMOS Y EMBELLECEMOS EL MUNDO™
Gracias al liderazgo en innovación, sostenibilidad y color, PPG ayuda a los clientes de los mercados industrial, de transporte, productos de consumo y construcción, así como en los mercados secundarios, a mejorar más superficies de más maneras que cualquier otra empresa. Para obtener más información, visite www.ppg.com y siga a @PPG en X.
The PPG Way 2030
Somos los campeones del cliente
Proactivos. Audaces. Confiables. Todo lo que hacemos comienza con nuestros clientes.
Escuchamos, actuamos rápido y no nos detenemos hasta resolver sus mayores desafíos.
Cuando nuestros clientes ganan, todos crecemos.
Actuamos con propósito y rapidez
Ágiles. Basados en datos. Empoderados. Tomamos riesgos inteligentes para mantenernos
por delante de la competencia. Trabajamos proactivamente con agilidad, utilizando datos
de calidad para desarrollar soluciones que generen valor.
Operamos con excelencia
Productivos. Colaborativos. Responsables. Sin importar nuestro rol, identificamos problemas,
asumimos la responsabilidad y siempre aportamos soluciones. Somos proactivos y también
damos respuesta para impulsar la mejora continua y obtener resultados. Apoyamos a nuestro
personal de primera línea, las caras de PPG para nuestros clientes.
Competimos para ganar
Enfocados en el futuro. Impulsados. Ambiciosos. Nos apasiona hacer crecer nuestro
negocio y ganar con nuestros clientes. Entregamos resultados, adoptamos nuevas
tecnologías y aprovechamos la agilidad y la velocidad como fortalezas.
Somos orgullosamente PPG
Fuertes. Unidos. Apasionados. Trabajamos de manera segura, actuamos con integridad
y valoramos nuestras diversas perspectivas. Celebramos los logros y nos enorgullece el
impacto positivo que creamos juntos para proteger y embellecer el mundo.
En PPG utilizamos inteligencia artificial en el proceso de contratación para hacerlo más eficiente. Las herramientas de IA no toman decisiones de contratación. Puede obtener más información visitando https://careers.ppg.com/mx/es/candidate-resources.
PPG ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos y empleados. Brindamos la oportunidad de crecer y desarrollar su carrera en un entorno que proporciona un lugar de trabajo satisfactorio para los empleados, crea un ambiente de aprendizaje continuo y acoge las ideas y la diversidad de los demás. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de sexo, embarazo, raza, color, credo, religión, origen nacional, edad, estado de discapacidad, estado civil, condición de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género.
Si necesita un ajuste debido a una discapacidad, envíe un correo electrónico a recruiting@ppg.com.
Los rangos salariales y beneficios de PPG pueden variar según la ubicación, lo que nos permite compensar a los empleados de manera competitiva en diferentes mercados geográficos. PPG considera varios factores al tomar decisiones de compensación, incluyendo, pero no limitándose a, habilidades, experiencia y capacitación, calificaciones y educación, licencias y certificaciones, y otras necesidades organizativas. Pueden aplicarse otros incentivos.
Nuestros programas de beneficios para empleados están diseñados para apoyar la salud y el bienestar de nuestros colaboradores. Cualquier cobertura de seguro y beneficios se regirá por los términos y condiciones de los planes aplicables y los documentos normativos asociados. Los beneficios serán discutidos con usted por su reclutador durante el proceso de contratación.
PPG valora sus comentarios sobre nuestro proceso de selección. Le animamos a visitar Glassdoor.com y proporcionar comentarios sobre el proceso.