Logistic Coordinator

As a Logistics Coordinator, you will play a key role in ensuring the efficient flow of products and information throughout the supply chain. This position is responsible for coordinating customer orders, managing inventory allocations, supporting shipping operations, resolving logistics issues, and ensuring on-time delivery of products. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment while maintaining a strong commitment to customer service and operational excellence.

Key Responsibilities

• Coordinate and track supply chain activities through collaboration with internal teams, suppliers, customers, carriers, and distribution partners.
• Review daily sales order queues and process orders according to customer requirements and requested ship dates.
• Monitor future-dated orders and prioritize expedited and priority shipments.
• Allocate inventory to customer orders and process complete orders for shipment.
• Coordinate the release of credit-hold orders by working with the Credit Department and Customer Service Representatives (CSRs).
• Monitor customer payments, credit reports, and order hold statuses, communicating updates to shipping teams as needed.
• Review past-due orders and coordinate with shipping, planning, and customer service teams to resolve fulfillment issues.
• Investigate inventory shortages and coordinate stock allocations, repacks, and replenishment activities.
• Review and verify order accuracy, product specifications, and supporting documentation prior to shipment.
• Obtain, review, and validate test reports and quality documentation for customer orders.
• Coordinate product labeling requirements and arrange for the creation of labels when necessary.
• Prepare commercial invoices and export documentation for international shipments.
• Liaise with internal teams to ensure compliance documentation, including export and regulatory paperwork, is provided accurately and on time.
• Process and manage drop shipments, special orders, and manually allocated orders.
• Track inventory availability using MRP systems and communicate estimated fulfillment timelines to stakeholders.
• Assist warehouse and shipping teams in resolving order processing, inventory location, and shipment closure issues.
• Investigate inventory discrepancies, missing stock, and transaction history to support order fulfillment.
• Prioritize and coordinate rush and rated orders to meet customer and contractual requirements.
• Monitor and optimize shipping methods, costs, and delivery timelines using logistics systems and transportation tools.
• Generate tracking information and provide shipment status updates to customers and internal stakeholders.
• Prepare logistics, inventory, shipment, and performance reports for management review.
• Document shipment delays and maintain accurate records of order status and logistics performance.
• Open and manage IT support tickets related to order processing and system issues.
• Identify opportunities to improve logistics processes, inventory management, and overall supply chain efficiency.
• Ensure compliance with all safety standards, company policies, and regulatory requirements.

Qualifications & Requirements

• High school diploma or GED required; post-secondary education in Supply Chain, Logistics, Business, or a related field is an asset.
• Previous experience in logistics, supply chain, customer service, shipping, inventory control, order management, or a related field preferred.
• Experience working with ERP, MRP, warehouse management systems, and transportation management systems.
• Knowledge of export documentation and international shipping processes is an asset.
• Strong analytical, problem-solving, and organizational skills.
• Excellent attention to detail with a high degree of accuracy.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.
• Strong written and verbal communication skills.
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Ability to work independently and collaboratively across multiple departments.
• Ability to sit, stand, and move throughout an office, warehouse, or manufacturing environment as needed.
• Ability to occasionally lift and carry materials up to 25 pounds, with or without reasonable accommodation.
• Commitment to safety, quality, and continuous improvement.

What We Offer
Base salary range is between $60k and $70k/year.
PPG offers a competitive compensation package, comprehensive benefits, career development opportunities, and a commitment to fostering an inclusive workplace where employees can grow and succeed.

About us

Here at PPG we make it happen, and we seek candidates of the highest integrity who share our values, with the commitment and drive to strive today to do better than yesterday – everyday.
PPG: WE PROTECT AND BEAUTIFY THE WORLD™
Through leadership in innovation, sustainability and color, PPG helps customers in industrial, transportation, consumer products, and construction markets and aftermarkets to enhance more surfaces in more ways than does any other company. To learn more, visit www.ppg.com and follow @ PPG on Twitter.
At PPG we use AI in the hiring process to make the process more efficient. AI tools do not make hiring decisions. You can learn more by going to https://careers.ppg.com/us/en/candidate-resources.
PPG provides equal opportunity to all candidates and employees. We offer an opportunity to grow your career in an environment that provides a fulfilling workplace for employees, creates an environment for continuous learning, and embraces the ideas and diversity of others. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, pregnancy, race, color, creed, religion, national origin, age, disability status, marital status, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression. If you need assistance to complete your application due to a disability, please email recruiting@ppg.com.
PPG values your feedback on our recruiting process. We encourage you to visit Glassdoor.com and provide feedback on the process, so that we can do better today than yesterday.

Om oss

PPG: VI SKYDDAR OCH FÖRSKÖNAR VÄRLDEN®
Genom ledarskap inom innovation, hållbarhet och färg hjälper PPG kunder inom industri-, transport-, konsumentvaru- och byggmarknaderna samt eftermarknaden att förbättra fler ytor på fler sätt än något annat företag. För mer information, besök www.ppg.com och följ @PPG på X.
The PPG Way 2030
Vi är kundernas förespråkare
Proaktiva. Djärva. Pålitliga. Allt vi gör börjar med våra kunder. Vi lyssnar, agerar snabbt och slutar inte förrän vi har löst deras största utmaningar. När våra kunder lyckas växer vi alla.
Vi agerar med målmedvetenhet och snabbhet
Agila. Datadrivna. Bemyndigade. Vi tar smarta risker för att ligga steget före konkurrenterna. Vi arbetar proaktivt och agilt, med högkvalitativ data som grund för att utveckla lösningar som skapar värde.
Vi är förstklassiga operatörer
Produktiva. Samarbetsinriktade. Ansvarsfulla. Oavsett roll identifierar vi problem, tar ansvar och levererar alltid lösningar. Vi är både proaktiva och lyhörda för att driva kontinuerliga förbättringar och uppnå resultat. Vi stöttar våra medarbetare i frontlinjen – PPG:s ansikte utåt mot våra kunder.
Vi tävlar för att vinna
Framåtblickande. Drivna. Ambitiösa. Vi brinner för att utveckla vår verksamhet och skapa framgång tillsammans med våra kunder. Vi levererar resultat, omfamnar ny teknologi och använder agilitet och snabbhet som våra styrkor.
Vi är stolta över PPG
Starka. Enade. Passionerade. Vi arbetar säkert, agerar med integritet och värdesätter våra olika perspektiv. Vi firar framgångar och är stolta över den positiva påverkan vi skapar tillsammans för att skydda och försköna världen.
På PPG använder vi AI i rekryteringsprocessen för att göra processen mer effektiv. AI-verktyg fattar inte anställningsbeslut. Du kan lära dig mer genom att besöka https://careers.ppg.com/se/sv/candidate-resources.
PPG erbjuder lika möjligheter för alla kandidater och anställda. Vi erbjuder en möjlighet att växa och utveckla din karriär i en miljö som ger en meningsfull arbetsplats för medarbetare, skapar en miljö för kontinuerligt lärande och omfamnar andras idéer och mångfald. Alla kvalificerade sökande kommer att beaktas för anställning oavsett kön, graviditet, ras, färg, trosbekännelse, religion, nationellt ursprung, ålder, funktionsnedsättning, civilstånd, veteranstatus, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck.
Om du behöver en anpassning på grund av en funktionsnedsättning, skicka ett e‑postmeddelande till recruiting@ppg.com.
PPG:s löneintervall och förmåner kan variera beroende på plats, vilket gör det möjligt för oss att erbjuda konkurrenskraftig ersättning till anställda på olika geografiska marknader. PPG tar hänsyn till flera faktorer vid beslut om ersättning, inklusive men inte begränsat till kompetenser, erfarenhet och utbildning, kvalifikationer och utbildningsnivå, licenser och certifieringar samt andra organisatoriska behov. Andra incitament kan också tillkomma.
Våra förmånsprogram för anställda är utformade för att stödja våra medarbetares hälsa och välbefinnande. Eventuella försäkringsskydd och förmåner kommer att följa villkoren i de tillämpliga planerna och tillhörande styrande plandokument. Förmånerna kommer att diskuteras med dig av din rekryterare under anställningsprocessen.
PPG värdesätter din feedback om vår rekryteringsprocess. Vi uppmuntrar dig att besöka Glassdoor.com och lämna feedback om processen.