Planner

32 - 40 uur / week
Ben jij iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en energie krijgt van een planning die klopt?
Ben jij iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en energie krijgt van een planning die klopt? Vind je het leuk om veel contact te hebben met collega's en klanten en ondertussen verschillende belangen bij elkaar te brengen? Dan zoeken we jou.
Bij De Nieuwe Arts geloven we in eigen regie. Dat geldt voor onze cliënten, onze klanten én voor onze collega's. Als Planner zorg jij ervoor dat onze dienstverlening soepel verloopt en dat de juiste professional op het juiste moment beschikbaar is.
Als Planner ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van de planning van consulten voor klanten. Soms is die ondersteuning is bewust tijdelijk. Dan helpen we helpen klanten om hun planning goed in te richten, zodat zij deze uiteindelijk zelfstandig kunnen uitvoeren. In dat geval volgt er weer een nieuwe klant op je pad.
Als Planner ben je bij ons meer dan iemand die afspraken in een agenda zet. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en denkt vooruit.

Je houdt je onder andere bezig met

Plannen en wijzigen van consulten;
Afstemmen met klanten, casemanagers en collega's binnen De Nieuwe Arts;
Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning;
Zorgen dat afspraken en wijzigingen correct worden verwerkt;
Ondersteunen van klanten tijdens de periode waarin De Nieuwe Arts de planning tijdelijk overneemt;
In sommige gevallen bijdragen aan een soepele overgang naar planning in eigen regie.

Hierin maak jij het verschil
Je werkt nauwkeurig, maar kunt ook snel schakelen als de situatie daarom vraagt. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en blijft rustig wanneer meerdere vragen tegelijk binnenkomen.

Je herkent jezelf in het volgende

Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
Je hebt bij voorkeur ervaring met planning, roostering, administratie of klantcontact;
Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
Je communiceert makkelijk en duidelijk;
Je kunt prioriteiten stellen en houdt overzicht;
Je denkt in oplossingen en wacht niet altijd af tot iemand vertelt wat je moet doen;
Je werkt graag samen en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.

Ervaring binnen een arbodienst of de zorg is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. We vinden het belangrijker dat je goed kunt organiseren en past bij onze manier van werken.
Wat maakt deze functie interessant?
Planning is bij De Nieuwe Arts geen doel op zich. We ondersteunen klanten (soms tijdelijk) en helpen hen vervolgens verder naar zelfstandigheid. Daardoor kijk je niet alleen naar de agenda van vandaag, maar ook naar hoe het proces morgen slimmer kan.
Je werkt in een organisatie waarin veel gebeurt en waarin ruimte is om mee te denken. Zie je dat iets handiger, duidelijker of efficiënter kan? Dan horen we dat graag.
Bij De Nieuwe Arts krijg je een zelfstandige functie binnen een groeiende en vernieuwende arbodienst, met korte lijnen en betrokken collega’s. We werken hard aan goede dienstverlening voor onze klanten en cliënten, maar vinden plezier en verbinding minstens zo belangrijk.
Je krijgt een marktconform salaris passend bij jouw ervaring, 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en een goed onboardingprogramma zodat je sterk van start gaat. Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam (Buitenveldert) of Eindhoven en kunt na je inwerkperiode een deel van je werkzaamheden vanuit huis doen.
Daarnaast ontvang je een laptop en telefoon, reiskostenvergoeding en staat er dagelijks een verzorgde lunch voor je klaar.
We geven je vooral de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan onze organisatie. Persoonlijke groei en welzijn vinden we belangrijk, net als tijd voor verbinding tijdens gezellige team- en bedrijfsuitjes.
Dan maken we graag kennis met je. Stuur ons je cv en een korte motivatie. Vertel ons vooral waarom jij denkt dat deze rol bij je past.