Projectassistent 36 uur per week

Functieomschrijving

Als Projectassistent ondersteun je een projectteam van projectmanagers, omgevingsmanagers, contractmanagers en andere specialisten. Jij brengt structuur aan, houdt de administratie op orde en zorgt dat afspraken en besluiten niet blijven liggen. De inzet is 36 uur per week, waarvan 3 vaste dagen op locatie (maandag, woensdag en donderdag).

Werkzaamheden

• Vergaderingen en overleggen logistiek organiseren
• Vergaderstukken completeren, afspraken maken met externe partijen
• Verslagen en actiepunten verzorgen
• Voortgang van afspraken en besluiten bewaken
• Correspondentie verzorgen in de juiste huisstijl
• Projectmailbox beheren en afhandeling van taken monitoren
• Digitale stukken afhandelen en projectarchief bijhouden
• Verbeteringen voorstellen voor administratieve processen

Functie-eisen
Je bent een georganiseerde teamspeler die rustig blijft als meerdere mensen tegelijk een beroep op je doen. Je werkt digitaal vaardig, nauwkeurig en weet snel prioriteiten te stellen.

Je brengt mee

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau

• Minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring

• Ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams) en goede kennis van SharePoint

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

• Beschikbaarheid voor 3 dagen per week op locatie (maandag, woensdag en donderdag), een korte reistijd is wenselijk

Bij voorkeur beschik je over

• De competenties plannen en organiseren, nauwkeurig en gestructureerd werken, prioriteiten stellen en het hoofd koel houden in een drukke omgeving

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden. Onderbouw in je motivatie dat je over de gevraagde competenties beschikt.

Aanbod

• Detacheringsopdracht via Staffingteam
• Inschaling: schaal 6 cao Gemeenten
• Staffingteam hanteert een salarisrange van € 2.750 tot € 3.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
• Inzet: 36 uur per week, 3 dagen op locatie (maandag, woensdag en donderdag)
• Duur: 4 maanden
• Start: zondag 29 november 2026
• Werklocatie: Eindhoven, hybride
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Deadline Staffingteam is donderdag 12 november eind van de dag