Medewerker Backoffice

Wonen, werken & leegstandbeheer door
Jij bent binnen Ad Hoc hét aanspreekpunt voor onze medewerkers. Daarnaast is het vinden van nieuwe medewerkers om onze ambitie waar te kunnen maken topprioriteit. Je hebt als onze enige recruiter de verantwoordelijkheid eigenaarschap te nemen voor het realiseren van onze groei door de juiste collega's te vinden.
Wat doet een Medewerker Backoffice binnen Ad Hoc?
Bij Ad Hoc ben je allesbehalve een nummer binnen een grote organisatie. We kennen elkaar, werken samen en zetten ons dagelijks in om vraag en aanbod van woon- en werkruimte zo goed mogelijk bij elkaar te brengen.
Voor deze functie ligt de focus op het voeren van intakegesprekken alsmede het screenen en beoordelen van aanmeldingen van mensen die door heel Nederland op zoek zijn naar woon- of werkruimte. Je bekijkt nieuwe leads met een kritische, maar enthousiaste blik en onderzoekt of kandidaten geschikt zijn om op de wachtlijst te worden geplaatst. Hiermee ontlast je op landelijk niveau onze Woon- werkconsulenten waarmee je nauw samenwerkt.
Je weet de juiste vragen te stellen, vraagt goed door en kunt snel schakelen tussen verschillende aanmeldingen en situaties. Je hebt oog voor zowel de mogelijkheden als de aandachtspunten en weet op basis daarvan een weloverwogen beoordeling te maken. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om contact te hebben met uiteenlopende mensen.
Je werkt landelijk en hybride, waarbij thuiswerken ideaal is voor deze functie. Je deelt je werkdagen en werktijden in overleg grotendeels flexibel in. Zo kun je jouw werk goed afstemmen op je eigen agenda én op de behoefte van de organisatie.
We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, makkelijk contact legt en met een open, kritische en positieve blik naar nieuwe aanmeldingen kijkt. Je kunt goed doorvragen, maakt gemakkelijk een inschatting van situaties en durft een duidelijke afweging te maken.

Om succesvol te zijn in deze functie

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
Je kunt goed luisteren, doorvragen en informatie kritisch beoordelen;
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende aanmeldingen en situaties;
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
Je hebt een enthousiaste, klantgerichte en tegelijkertijd kritische houding;
Je bent woonachtig in de Randstad; (mogelijk zal je met enige regelmaat aanhaken, live, op één van de kantoren).
Je bent minimaal circa 16 uur per week beschikbaar, met flexibele werktijden in overleg.

Een zelfstandige functie met een landelijke focus;
Hybride werken, waarbij thuiswerken uitstekend mogelijk is;
Veel vrijheid in het indelen van je werkuren en werktijden, in overleg;
Een flexibele functie die goed te combineren is met andere activiteiten of verantwoordelijkheden;
Een betrokken organisatie met korte lijnen en fijne collega's.

Wij bieden een uitdagende, veelzijdige baan bij een ambitieuze, groeiende organisatie met een winnaarsmentaliteit. Je werkt in een gezellig team van professionals in een informele omgeving.

Bij Ad Hoc krijgt je

Salaris passend bij jouw opleiding en ervaring
Een dienstverband van 16 - 40 uur
Een tijdelijk contract met een proeftijd van 1 maand, met uitzicht op een vaste aanstelling
25 vakantiedagen, dit kunnen er 33 worden o.b.v. 40 uur

We vinden het belangrijk dat je het bij ons naar je zin hebt en dat je jouw collega's ook op een informele wijze kunt leren kennen. Daarom organiseren we o.a. twee keer per jaar een bedrijfsfeest.
Mogelijkheid tot het verdienen van een bonus
Korting op je fitness abonnement
Regelmatig een leuke borrel op kantoor
Elke week vers fruit en een goed gevulde koelkast
Jaarlijks bedrijfs- en teamuitjes

Via de 'solliciteer direct' knop bij de vacature kun je gelijk jouw CV en motivatie uploaden.
Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Renée Verhoef via 06 19 35 55 11.
We streven ernaar om je binnen een week een reactie te geven. Als wij een match zien tussen jou, Ad Hoc en de functie, dan nemen we telefonisch contact op om kennis te maken.
We spreken je op het desbetreffende regiokantoor.
Je gaat nog eens in gesprek met andere mensen binnen Ad Hoc.
Zijn de gesprekken goed verlopen dan doen we jou graag een voorstel.
Contract getekend? Welkom...je hoort nu bij de Ad Hoc familie. Veel werkplezier!
Heb je een vraag over een vacature? Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Renée Verhoef via 06 19 35 55 11