managementassistent

Ben jij een proactieve, energieke professional die altijd drie stappen vooruitdenkt? Vind jij het vanzelfsprekend om te ondersteunen én te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als managementassistent ben je de rechterhand en sparringpartner van de directie. Het is een afwisselende, verantwoordelijke en zelfstandige functie. Je geeft op professioneel niveau secretariële ondersteuning aan de directie en hebt een signaalfunctie binnen de organisatie. Jij plant en organiseert, stelt prioriteiten en houdt overzicht.
Samen met onze huidige managementassistent zorg je ervoor dat onze directeuren zich kunnen focussen op de dagelijkse uitdagingen. Je beheert de inkomende mail en zorgt voor overzicht. Daarbij bewaak je deadlines en kun je uitstekend prioriteren. Waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af en bereid je beleidsstukken en memo’s voor. Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor en bewaakt de uitvoering van de acties.
Je werkt vanuit ons kantoor in Uden en enkele keren per jaar neem je deel aan overleggen op onze vestiging in Deventer.
Mailboxbeheer (lezen en afhandelen van mails)
Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
Bewaken van acties die voortkomen uit de vergaderingen
Maken van bedrijfspresentaties en bewaken van de huisstijl
Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
Meedenken over werkprocessen en dit doorvoeren
Voorbereiden van beleidsstukken en memo’s
Verdere voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden

Je hebt hbo- werk- en -denkniveau.
Je bent 32 – 38 uur per week beschikbaar.
Je hebt een proactieve werkhouding.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
Je kunt prioriteiten stellen en bijzaken scheiden van hoofdzaken.
Je kunt overzicht bewaren over eigen werkzaamheden en agenda.
Je kunt secuur en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je bent in staat om het bedrijfsbeleid actief uit te dragen.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Een marktconform salaris tussen € 2300 – € 3490 (o.b.v. een 40-urige werkweek en ervaring)
25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (o.b.v. een 40-urige werkweek)
Elke dag vers fruit op het werk
Mogelijkheid om thuis te werken
Bij ons worden regelmatig leuke personeelsuitjes georganiseerd; er is dus veel gezelligheid!
Een leuk team met enthousiaste collega’s
Veel ruimte voor inbreng van eigen initiatieven
DLV Advies inwerk- en ontwikkelprogramma

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je vragen? Neem contact op met Marja Derckx
Andere vacatures bij jou in de buurt
Commercieel Accountmanager – Automotive (Fulltime)
€ 2.750,00 tot € 3.250,00 bruto per maand