Senior HR-assistent

Werken aan de HR-dienstverlening bij het Ministerie van Defensie
Het Ministerie van Defensie zoekt een gedreven senior HR-assistent voor het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) in Utrecht. In deze rol combineer je jouw ervaring in de HR-administratie met de dagelijkse vakinhoudelijke begeleiding van collega’s. Je draagt bij aan een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening binnen een van de grootste en meest veelzijdige werkgevers van Nederland.
Defensie groeit, en dat vraagt om sterke personele ondersteuning. Je staat dicht bij de uitvoering en gebruikt jouw kennis om processen en systemen continu te verbeteren. Je komt te werken in een betrokken team waar vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat de krijgsmacht kan blijven rekenen op professionele ondersteuning.
Wat we bieden

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar voor 38 uur per week.
• Een bruto salaris op basis van schaal 7 (€3.297 tot €4.568 per maand).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, opgebouwd uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering, vrij besteedbaar aan bijvoorbeeld extra verlof, mobiliteit of opleidingen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Solliciteer direct via de knop hieronder en draag bij aan een sterke organisatie die zich inzet voor vrede en veiligheid.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je begeleidt HR-assistenten in de dagelijkse praktijk, beantwoordt inhoudelijke vragen en denkt mee bij lastige aanvragen.
• Je coördineert de administratieve werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en kwaliteit.
• Je maakt en actualiseert planningen en organiseert de administratieve ondersteuning bij reorganisaties.
• Je onderhoudt contact met HR-advies, DCHR en andere betrokken partijen om werkzaamheden af te stemmen.
• Je maakt werkvoorraden en resultaten inzichtelijk met rapportages en overzichten.
• Je helpt processen en digitale ondersteuning verbeteren door knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen te doen.

Vereisten

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in de richting HRM, bedrijfskunde of administratie.
• Drie tot vijf jaar werkervaring in een functie met administratieve HR-taken.
• Kennis van HR-processen, administratieve processen en relevante wet- en regelgeving.
• Vaardigheid in het begeleiden en coachen van collega’s, het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.
• Vaardigheid in het verzamelen en interpreteren van gegevens en het opstellen van rapportages.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office, waaronder Excel.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist.