Managementassistent afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport

Werken als Managementassistent bij UMC Utrecht
Kom aan de slag als managementassistent binnen het UMC Utrecht en speel een cruciale rol in de ondersteuning van de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport. Je komt te werken in een dynamische, academische omgeving waar zorg, wetenschap en onderwijs samenkomen. Hier werken diverse disciplines intensief samen aan de beste patiëntenzorg, zowel klinisch als poliklinisch. Vanaf 1 mei verschuift de inbedding van de functie naar het Cluster Paramedici, wat jou de unieke kans biedt om deze rol mede vorm te geven.
Wat wij bieden
Bij het UMC Utrecht profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden in een stimulerende werkomgeving:

• Een aantrekkelijk salaris op basis van een fulltime dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
• Een solide pensioenregeling bij ABP waarbij de werkgeversbijdrage 70% bedraagt.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten of een kilometervergoeding voor fiets, wandelen of auto.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Cao à la carte voor het flexibel inzetten van arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de proactieve en betrouwbare duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer direct via de knop!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en overleggen met interne en externe partijen.
• Ondersteunen van het managementteam (MT) bij vergaderingen, inclusief het maken van notulen en bewaken van actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en signaleren wat moet worden opgepakt.
• Beheren van contracten, sleutelbeheer, bestellingen en het overzicht van openstaande storingen rondom het pand.
• Ondersteunen van managers bij zaken die goed moeten lopen voor de medewerkers, zoals weekenddiensten, InPlanning en het plannen van P&G-gesprekken.
• Bewaken van afspraken, vergaderingen, administratieve processen en deadlines en zorgen dat acties op tijd worden uitgezet en opgevolgd.

Vereisten

• Je hebt minimaal een havo-diploma.
• Je bent betrouwbaar en integer.
• Je kunt goed schakelen en prioriteiten stellen.
• Je werkt zelfstandig en durft beslissingen te nemen.
• Je hebt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels.