Senior Management Ondersteuner

Werken als Managementondersteuner bij Defensie
Wil jij bijdragen aan een betekenisvolle missie en werken in een dynamische omgeving? Als senior managementondersteuner bij Paresto, de interne defensiecateraar, speel je een onmisbare rol achter de schermen. Je bent de spin in het web voor de directeur en het managementteam. Je werkt vanuit een modern servicekantoor in Utrecht en ondersteunt de organisatie met jouw organisatietalent en proactieve instelling.
Bij het ministerie van Defensie geniet je van uitstekende arbeidsvoorwaarden en een uniek gevoel van trots. Je draagt direct bij aan de missie: beschermen wat ons dierbaar is. Ervaar de dynamiek van een grote organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt.
Wat wij bieden
Profiteer van sterke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33% waarmee je flexibel budget inzet voor tijd, geld of fiscale faciliteiten. Solliciteer direct en start jouw volgende carrièrestap bij Defensie!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agenda’s, digitale post, mail en telefoontjes beheren van de directeur
• Zorgdragen voor overleggen van de directeur en het Management Team, inclusief vergaderruimtes, catering, notuleren en voortgang bewaken
• Het organisatiebreed coördineren van cursussen en bijeenkomsten zoals uitnodigingen, stukken ordenen en facilitaire ondersteuning
• Het beheer over representatieve activiteiten inzake ceremoniële aangelegenheden, bevorderingen, ambtsjubilea, afscheidsrecepties en verjaardagen
• Als aanspreekpunt fungeren voor collega’s, andere defensieonderdelen en externe instanties
• Verstrekken van (management)informatie in duidelijke overzichten over financiële en personele aangelegenheden

Vereisten

• Afgeronde MBO opleiding niveau 4, bijv. MEAO (secretariële richting)
• Ervaring als secretaresse/secretaris of als medewerker managementondersteuning
• MS Office skills
• Goed in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens
• Goed in organiseren, coördineren en plannen
• Je bouwt en onderhoud makkelijk contacten binnen en buiten Defensie
• Je bent mondeling en schriftelijk goed in zowel Nederlands als Engels
• Je beschikt over een rijbewijs
• Competenties: Klantgerichtheid, Voortgangscontrole, Plannen en organiseren, Organisatiesensitiviteit, Samenwerken, Integriteit, Leervermogen