Projectmanager

Slim magazijn aan de rand van de stad

Vacature: Projectmanager (32 tot 40 uur per week)
Jij brengt klant, IT en operatie bij elkaar, houdt de regie én steekt zelf de handen uit de mouwen. Bij City Hub werken we aan schonere, slimmere en beter bereikbare steden. Dat doen we vanuit hubs aan de rand van de stad, waar opslag, handling, transport, mensen en technologie iedere dag samenkomen. We groeien. Met nieuwe klanten, nieuwe systemen, betere werkprocessen en soms een nieuwe hub. Dat levert projecten op die meerdere vestigingen en disciplines raken. Daarom zoeken we een Projectmanager die overzicht brengt, mensen verbindt en verantwoordelijkheid neemt van eerste plan tot een werkende operatie. Iemand die niet alleen zegt wat er moet gebeuren, maar zelf meewerkt om het voor elkaar te krijgen. Klinkt dat als iets voor jou? Mooi. Lees vooral verder. Wat ga je doen Als Projectmanager leid je grotere structurele projecten binnen City Hub. Soms gaat het om de implementatie van een nieuwe landelijke klant die opslag, handling en transport aan ons overdraagt. Soms om een nieuw WMS of TMS, een systeemkoppeling, betere werkprocessen, fleetmanagement of de opening van een nieuwe hub. Je maakt van een complex vraagstuk een uitvoerbaar plan. Je organiseert besluiten, stuurt het projectteam aan en houdt grip op voortgang, risico’s en afhankelijkheden. Maar je blijft niet achter een planning zitten. City Hub is een compacte organisatie, dus je voert ook zelf een belangrijk deel van het projectwerk uit. Je gaat naar de hubs, analyseert en beschrijft processen, werkt mee aan systeeminrichting, voert tests uit, schrijft instructies en helpt collega’s tijdens de ingebruikname. Concreet betekent dat dat jij: projectopdrachten vertaalt naar een duidelijke scope, aanpak, planning en resultaat; collega’s uit commercie, operatie, IT en de vestigingen bij elkaar brengt; klant- en leveranciersafspraken omzet in werkbare processen; IT-implementaties en koppelingen begeleidt, inclusief eisen, testen en ingebruikname; zelf requirements en testscenario’s uitwerkt en bevindingen met leveranciers opvolgt; zelf werkinstructies en SOP’s schrijft en teams hierin meeneemt; voortgang, budget, risico’s en beslispunten bewaakt en helder rapporteert; een go-live praktisch voorbereidt en de eerste operationele periode begeleidt; resultaten pas overdraagt wanneer processen, systemen, documentatie en eigenaarschap zijn geborgd. Kort gezegd: jij zorgt dat een goed idee of een mooie klantafspraak verandert in een oplossing die iedere dag betrouwbaar werkt. Waarom deze rol leuk is: Omdat je zichtbaar verschil maakt. De ene dag bespreek je met een klant hoe data wordt aangeleverd. De volgende dag test je zelf met een leverancier een systeemkoppeling, werk je een proces uit of loop je op een hub mee om te zien of een nieuwe werkwijze logisch is. Daarna schrijf je de instructie en help je een vestigingsmanager en het team om ermee te werken. Je krijgt te maken met techniek, logistiek, processen en mensen. Je bouwt niet aan papieren projecten, maar aan oplossingen die bijdragen aan de groei van City Hub en aan schonere stadslogistiek. Dit past bij jou: Je bent iemand met drive. Je wacht niet af, maar neemt het voortouw én pakt zelf werk op. Je houdt van structuur, zonder star te worden. Je voelt je net zo prettig bij een projectplan en directieoverleg als bij een testbestand, werkinstructie of go-live op de hub. Je communiceert no-nonsense, werkt graag samen en durft ook een tikkeltje eigenwijs te zijn als je mening goed onderbouwd is. Verder herken jij jezelf hierin: je hebt hbo werk- en denkniveau; je hebt ervaring met multidisciplinaire implementatie- of veranderprojecten; je voelt je thuis in een operationele omgeving; ervaring in logistiek, supply chain, warehousing of transport is een duidelijke plus; je begrijpt hoe systemen, data en processen elkaar beïnvloeden en kunt goed schakelen met IT- leveranciers; je houdt overzicht, maakt afhankelijkheden zichtbaar en organiseert besluiten; je bent hands-on en vindt het vanzelfsprekend om zelf analyses, tests, instructies en implementatiewerk uit te voeren; je kunt mensen zonder formele hiërarchische lijn meenemen en aanspreken; je schrijft helder en kunt complexe onderwerpen vertalen naar praktische instructies; je bent bereid om regelmatig op onze verschillende locaties aanwezig te zijn; je woont bij voorkeur in de Randstad. Dit krijg je van ons: een verantwoordelijke functie voor 32 tot 40 uur per week; een hybride werkplek met projecten op verschillende City Hub-locaties; een salaris tussen de €4.500 en €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring; bij minder uren geldt een bedrag naar rato; 25 vakantiedagen en 8 procent vakantietoeslag bij een fulltime dienstverband; een pensioenregeling; veel vrijheid en verantwoordelijkheid; korte lijnen en ruimte voor eigen ideeën; collega’s die aanpakken, meedenken en ook gewoon normaal doen; de kans om direct bij te dragen aan schaalbare en duurzame stadslogistiek. Over City Hub City Hub is een duurzame logistieke dienstverlener met vestigingen in meerdere Nederlandse steden. Wij geloven dat stadslogistiek slimmer, schoner en efficiënter kan. Daarom werken we vanuit hubs aan de rand van de stad. Goederen komen daarbinnen, worden slim opgeslagen, verwerkt en vervolgens duurzaam de stad in gebracht. Zo maken we steden leefbaarder. Minder onnodige ritten. Minder uitstoot. Meer grip op logistiek. Dat klinkt groot. En dat is het ook. Maar het begint elke dag gewoon op de vloer. Met goede mensen, duidelijke afspraken en de wil om het beter te doen. Onze cultuur Bij City Hub houden we van mensen die verantwoordelijkheid nemen. Van collega’s die zeggen wat ze vinden. Van oplossingen die werken. Van klanten die tevreden zijn. En van teams die elkaar sterker maken. Onze kernwaarden zijn geen posters aan de muur. We gebruiken ze elke dag: Drive We nemen het voortouw om tot goed doordachte oplossingen te komen. Optimistisch Ons glas is altijd half vol. No-nonsense We communiceren helder, positief, open en vriendelijk. TEAM We werken samen op een constructieve manier, met oog voor het individu. & een tikkeltje eigenwijs We steken onze gefundeerde mening niet onder stoelen of banken. Herken jij jezelf hierin? Dan zou het zomaar kunnen klikken. Zo solliciteer je: Stuur je cv en een korte motivatie naar hr@cityhub.nl onder vermelding van Projectmanager Of solliciteer via het formulier op onze website. Geen lange standaardbrief nodig. Vertel ons gewoon wie je bent, wat je kunt en waarom jij denkt dat City Hub bij jou past. Zien we een match? Dan maken we snel kennis. Eerst kort, daarna uitgebreider. En natuurlijk laten we je ook een vestiging zien. Want je moet niet alleen bij de functie passen. De omgeving moet ook bij jou passen. Solliciteren? Gewoon doen. We maken graag kennis met je.
Kom in contact met een van onze medewerkers
Atoomweg 1 3542 AA Utrecht