receptiemedewerker (vrijwillig)

Geplaatst op 24 juni 2026
Uren per week: 5-8 uur per week
Werk je graag met mensen en heb je interesse in het Rode Kruis? Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij nieuwe receptiemedewerkers (vrijwillig) voor minimaal 4-8 uur per week. De tijden zijn in overleg. De vrijwillige collega’s van de receptie zijn allemaal enthousiast over hun werk. Onze ervaring is dat de vacature razendsnel is vervuld, lijkt het je wat? Wees er dan snel bij!
Bij de receptie doen we de taken in teamverband maar werk je zeker ook zelfstandig. Door duidelijke afspraken en goede administratie van je eigen werk (zelfstandig) nemen we elkaars werk gemakkelijk over (team). Zo ben je ook snel op de hoogte van wat er moet gebeuren. Superhandig!

Wat zijn de taken? Jij

ontvangt bezoekers op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en wijst gasten de weg. Ons kantoor is op Koningsweg 2. Vanaf oktober zitten we op de Vlampijpstraat
beantwoordt de telefoon en maakt terugbelnotities
verwerkt de post, beheert de mailbox en beantwoordt af en toe vragen op social media
verwerkt en administreert reserveringen voor vergaderingen en bijeenkomsten
maakt vergaderruimtes in orde en ondersteunt bij de cateringservices (koffie en thee zetten, tafel dekken)
helpt bij voorraadbeheer (boodschappen opruimen, koelkasten vullen of printpapier bijvullen)

Soms komen mensen met urgente hulpvragen bij ons. Jij brengt dan rust en regelt (met een collega) dat de hulpvrager op de juiste plek terecht komt

Wat breng je mee? Jij

werkt graag met mensen (je bent sociaal, klantgericht, kunt goed communiceren en maakt makkelijk contact)
bent flexibel (handig vanwege allerlei bezoekers of als jouw hulp wordt gevraagd door collega’s)
kunt werken met een computer (bijvoorbeeld Word, Excel, Teams en e-mail)
bent nauwkeurig, gemotiveerd en neemt initiatief

vind je het leuk om voor langere tijd ergens te werken
ben je inzetbaar vanaf 4-8 uur per week
spreek je een beetje Engels? Great!

enthousiaste collega’s! Er is dus hulp en begeleiding in de buurt en er zijn volop sparringpartners
de kans om veel mensen te ontmoeten en een netwerk op te bouwen. In regio Midden-Nederland zijn ongeveer 900 vrijwilligers actief! Door jouw centrale rol leer je veel over het Rode Kruis en de mogelijkheden die er zijn binnen de regio
gezelligheid met collega’s (samen aan de koffie/thee om 10.30 uur)
ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: naast je eigen inbreng in het werk kun je een EHBO cursus volgen én heb je toegang tot de online cursussen van GoodHabitz
een collectieve verzekering wanneer je werkt voor het Rode Kruis en een reiskostenvergoeding op basis van reëel gemaakte kosten

Meer weten over deze functie? Neem contact op met Eva Kind via 06-46092269 of stuur een mail naar .
Liever direct reageren? Klik “solliciteer nu” en vul het sollicitatieformulier in.
Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor deze sollicitatieprocedure. Je gegevens worden altijd beveiligd verstuurd en opgeslagen.
Deel ons verhaal in jouw netwerk