Management Assistant

Werken bij TenneT
Hoe houd jij Nederland aan? Bij TenneT werken we iedere dag aan een veilig en betrouwbaar elektriciteitsnet. Als landelijke netbeheerder ontwerpen, bouwen en onderhouden we het hoogspanningsnet van Nederland en spelen we een sleutelrol in de energietransitie. De komende jaren realiseren we veel nieuwe en complexe projecten. Daarom zoeken we collega’s die willen bijdragen aan de energievoorziening van de toekomst.
Jouw impact als Management Assistant
Als Management Assistant ondersteun je de Regiodirecteur en het managementteam van Greenfield Zuid. Je bent de organisatorische spil die overzicht houdt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je officiele standplaats is Weert, maar je bent overwegend werkzaam op locatie Arnhem / Weert.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende stakeholders, werkzaamheden en deadlines. Door jouw vooruitziende blik signaleer je wat nodig is voordat anderen hierom vragen. Je ontzorgt, verbindt en creëert structuur, waardoor collega's optimaal kunnen presteren.
Wat wij bieden
TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou bij een fulltime dienstverband

• Een vast contract met twee maanden proeftijd
• Een uitstekend salaris aangevuld met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering
• Een solide pensioen via ABP waarbij de werkgeversbijdrage 70% bedraagt
• Maar liefst 43 verlofdagen per jaar
• Hybride werken met bijbehorende vergoedingen zoals reiskosten, internet en thuiswerken
• Diverse extra's zoals ondersteuning voor vitaliteit en opleidingsmogelijkheden via de TenneT Academy

Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan de energietransitie!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert en coördineert complexe agenda’s van de Regiodirecteur en managementteamleden.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en opvolging.
• Je ondersteunt bij interne communicatie via onder andere Teams, Viva Engage en Intranet.
• Je organiseert teamdagen, afdelingsbijeenkomsten en andere evenementen.
• Je coördineert onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s tijdig beschikken over de juiste middelen en toegangen.
• Je beheert en optimaliseert de SharePoint-omgeving van de afdeling.
• Je verwerkt en begeleidt inkoopaanvragen binnen SAP.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vraagstukken.
• Je vervangt collega-assistenten binnen het supportteam wanneer nodig.

Vereisten

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, secretariële of management ondersteunende functie.
• Ervaring met Microsoft Office, Teams en SharePoint.
• Affiniteit met administratieve processen en digitale systemen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede schriftelijke beheersing van het Engels.
• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Actiegerichtheid: je neemt initiatief, handelt proactief en wacht niet af wanneer er zaken geregeld moeten worden.
• Optimaliseren van werkprocessen: je signaleert kansen om werkzaamheden slimmer, efficiënter en effectiever in te richten.
• Situationeel aanpassingsvermogen: je beweegt gemakkelijk mee met veranderende omstandigheden.
• Verbinding: je brengt mensen, informatie en processen samen.