Bölüm Asistanı

Görev ve Sorumluluklar

• Bağlı olduğu yöneticilere müşteri ilişkileri ve iş takip süreçlerinde destek vermek,
• Gazete, dergi, internet ve diğer kaynaklardan müşteri ve sektör ile ilgili gelişmeleri takip etmek,
• Satış projeleri kapsamında ihtiyaç duyulan tercüme, tasdik ve benzeri süreçleri koordine etmek,
• Bölüm telefon trafiğinin yönetimine destek olmak; uçak, otel, araç kiralama ve vize organizasyonlarını yürütmek,
• Bölüm ve bölüm çalışanlarına ait masraf formlarının onay süreçlerini takip ederek Finans Departmanı'na iletmek,
• Yurt dışından gelen teknisyenler ve ziyaretçiler için vize davetiyesi, konaklama ve ulaşım organizasyonlarında destek vermek,
• İlgili faturalandırma süreçlerine destek olmak ve gerekli bilgilerin CRM ile diğer kurumsal sistemlere girişini sağlamak,
• Bölüme ait aylık raporların hazırlanmasına ve takibine destek vermek,
• Bölümün satın alma taleplerini oluşturmak ve ilgili süreçleri takip etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip, tercihen Almanca bilen,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya edebilecek
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Satış destek faaliyetlerinin yanı sıra departman operasyonlarına da destek verebilecek,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, farklı birimlerle etkin koordinasyon sağlayabilen,
• Proaktif, çözüm odaklı ve takım çalışmasına yatkın.

Have we awoken your interest? Then we look forward to receiving your online application. If you have any questions, please contact Cansel Dasdelen.
One Passion. Many Opportunities.